Warning: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in ..../includes/class_bbcode.php on line 2968

Warning: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in ..../includes/class_bbcode.php on line 2958

Warning: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in ..../includes/class_bbcode.php on line 2958


1 9 9

:

  1. #1

    Feb 2007
    3,246


    تقييم الجمعية احتياجاتها من الموظفين وتحدد المهارات الشخصية والمهنية الواجب توافرها بهم وتجتهد في تعيين افضلهم.
    وتقوم الجميعة بتصميم نظام عمل واضح ومرن يحدد المهام المطلوبة من كل موظف في وصفه الوظيفي، ويلتزم الموظفون بأداء المهام المذكورة ضمن الاجراءات التي حددها نظام العمل. وتهتم الجمعية بتطوير أداء موظفيها من خلال تقييم انجازاتهم واحتياجاتهم بشكل مستمر، وتزويدهم بالتدريب والتعليم اللازمين لرفع قدراتهم، وتستخدم مختلف الطرق لتشجيعهم وتحفيزهم.

    تعمل الجمعية على التخطيط لاستقبال المتطوعين بشكل جيد، فهي ترصد احتياجاتها للأعمال التي سيساهمون بها والعدد المطلوب من المتطوعين، وتبتكر وسائل متعددة للوصول الى المتطوعين في أماكن تواجدهم لجذبهم. وتحدد الجمعية المهارات المطلوب توفرها في المتطوعين، وتقدم لهم وصفاً تفصيلياً عن الجمعية، وتضع وصفاً وظيفياً يحتاجونها لتنفيذ مسؤولياتهم ومهامهم، وتتابع أعمالهم وتوثقها في قاعدة بيانات خاصة بهم، وتبتكر أساليب لحفزهم ومكافأتهم.


    يساعد هذا القسم الجمعيات على:
    • المواصفات الواجب توفرها في الموظفين.
    • أساليب وضع نظام عمل فعال ومرن.
    • أساليب متابعة أداء الموظفين وتطويره.
    • الممارسات الناجحة في إدارة المتطوعين.




    إدارة الموارد البشرية
    وهي العمليات التي تباشرها الجمعية لإدارة الأفراد المعنيين بالتخطيط للأعمال والمهام وتنفيذها ومتابعتها، وهم بالتحديد الموظفين والمتطوعين.


    أولاً: الموظفون
    • تعيين الموظفين:
    يجب أن تولي الجمعية اهتماماً كبيراً في تعيين الموظفين، فهم الذين سيباشرون أعمالها بشكل يومي وسيكونون على اتصال مباشر مع الأعضاء والفئات المستهدفة وغيرها من الجهات التي تتعامل معها الجمعية.

    ومن أبرز مظاهر حرص الجمعية على اختيار الموظفين المناسبين هي المؤهلات والمواصفات المتوفرة في الموظفين الذين يبحثون عنهم، فلا بدَ أن يتمتع أي موظف في الجمعية بمهارات شخصية ومهنية، منها:
    • الإيمان بالعمل الاجتماعي، واهتمامه بالمجال الذي تغطيه الجمعية .
    • أن يكون له مستوى علمي ولديه ثقافة .
    • خبرة عملية، فكلما توفرت كلما كان أداءه أفضل.
    • أن يتمتع بمهارات الإدارة، ككتابة التقارير وإعداد الخطط ومتابعتها، استخدام الكبيوتر.
    • لديه مهارة في العمل خلال فريق عمل .
    • الانضباط بإجراءات ونظم العمل ومراعاة التعليمات .


    فيجب أن تضع الجمعية تصوراً للمهارات الشخصية والمهنية التي تريد توفرها في الموظفين، وتتنوع هذه المهارات حسب طبيعة الجمعية وحسب طبيعة المهام المطلوبة من الموظفين.

    ومن مظاهر اهتمام الجمعية في إدارة موظفيها أنها تحدد احتياجاتها من عدد الموظفين المطلوبين لأداء الأعمال، فيجب أن لا يكون هناك نقص أو زيادة في عدد الموظفين، بل يجب أن يكون عددهم متناسب مع حجم العمل الذي تؤديه الجمعية.

    وبعد أن تقوم الجمعية بتحديد عدد الموظفين الذين تحتاجهم والمهارات المطلوب توافرها بهم، تعمل على الإعلان عن حاجاتها لموظفين وتقوم بإجراء مقابلات مع المرشحين للوظائف واختيار الأفضل منهم بقرار من الجمعية.

    ويجب أن تقوم الجمعية على تقديم عرض تفصيلي عن الجمعية ورذيتها ورسالتها وأهدافها للموظفين الجدد، بالإضافة الى انجازاتها ونشاطاتها وبرامج عملها وخططها، وغيرها من المعلومات التي من الضروري أن يكون الموظف ملماً فيها لأداء مهامه على أكمل وجه. ويمكن عرض هذه المعلومات من خلال اجتماع أو من خلال تزويدهم بالتقارير والمنشورات اللازمة.

    • نظام العمل:
    نظام العمل هو مجموعة المهام والاجراءات التي تضعها الجمعية لتحديد طريقة سير العمل وتحديد المهام المطلوبة من كل موظف، وتكمن أهمية وجود نظام العمل في أنه يشكل بيئة عمل واضحة يمكن تطبيقها ومتابعة تنفيذها بشكل واضح ومرن.

    ونظام العمل الناجح هو النظام الذي يكفل المرونة في الأداء والبساطة في الاجراءات والوضوح في المهام والأعمال المطلوبة ويحقق أكبر قدر ممكن من الانتاجية.
    فيجب أن يحدد نظام العمل الوظائف الرئيسية في الجمعية، مثلاً: مدير باحث، مدير مشاريع، منسق لجان، ...الخ. وبعد تحديدها، لا بد من وضع وصف وظيفي لكل واحدة منها.

    والوصف الوظيفي هو عبارة عن المسؤوليات التي يباشرها موقع وظيفي معين.
    مثلاً المدير، والمهام الواجب عليه تنفيذها للاستجابة الى تلك المسؤوليات، والمهارات الواجب تمتعه بها للقيام بهذه المسؤوليات والمهام.

    كما يجب أن يحدد نظام العمل الاجراءات المتبعة للقيام بالأعمال.
    مثل إعداد التقارير والجهة التي تستلمها، الاجتماعات الأسبوعية والشهرية، المتابعات، إعداد الخطط وخطط العمل وجداول الأعمال اليومية، نماذج العمل المعتمدة، الهيكل التنظميمي، كيفية اتخاذ القرارات، العلاقات بين الموظفين...الخ.

    أن نظام العمل الذي يحدد المهام المطلوبة، والاجراءات المتبعة لتنفيذ تلك المهام سيسهل على الجمعية أن تقوم بتوزيع هذه المهام في إطار زمني مناسب يساعد المسؤولين عن هذه المهام الوصول الى اكبر قدر ممكن من الانتاجية.
    كما أن نظام العمل ضمن المواصفات يسهل على الجمعية أن تحدد الجهد المطلوب لكل مهمة، وهو ما يحقق الفعالية في أداء الموظفين.

    • تطوير أداء الموظفين:
    يجب أن تسعى الجمعية الى متابعة أداء الموظفين وقياسه وتطوير مستواه وتحفيزهم على المبادرة والانجاز.

    • تقييم أداء الموظفين:
    وهو عبارة عن مراجعة لما أنجزوه بالاعتماد على وصفهم الوظيفي وخطط عملهم، كما يعتبر تقييم أداء الموظفين من أساليب قيام احتياجات الموظفين، فهو يوفر معلومات عن المهارات أو المعدات مثلاً التي يحتاجونها للقيام بمهامهم على أكمل وجه.

    • تدريب الموظفين:
    وهو من المهام الرئيسية التي يجب أن توليها الجمعية اهتمامها، فالتدريب والتعليم المستمر للموظفين هو بمثابة استشار مجدي لها، فكلما ارتفع مستوى خبرات ومهارات الموظفين كلما تطور أداءهم وارتفع مستوى انجازيتهم. ولا بد للجمعية أن تجري تحديداً دورياً أو سنوياً لاحتياجات موظفيها التدريبية، و،ن توفر لهم التدريب او التعليم الضروري.

    • التحفيز:
    وهي الاجراءات التي تتخذها الجمعية لتشجيع موظفيها على إعطاء أفضل ما لديهم، ويندرج في ذلك المكافآت بمختلف أشكالها، مثل: كتب الشكر، شهادات التقدير، الترقيات، المكافآت المالية...الخ.
    ولكن من أهم طرق تحفيز الموظفين إدماجهم في الأعمال المهمة، كأن تشركهم الجمعية في التقييم السنوي للجمعية، أو التخطيط الاستراتيجي، أو تصميم البرامج والمشاريع والخدمات، فمشاركتهم في مثل هذه المهام سيشجعهم على تطوير أدائهم.







    __________________________________________________ _________________


    خلاصة:
    تقييم الجمعية احتياجاتها من الموظفين وتحدد المهارات الشخصية والمهنية الواجب توافرها بهم وتجتهد في تعيين أفضلهم. وتقوم الجميعة بتصميم نظام عمل واضح ومرن يحدد المهام المطلوبة من كل موظف في وصفه الوظيفي، ويلتزم الموظفون بأداء المهام المذكورة ضمن الاجراءات التي حددها نظام العمل. وتهتم الجمعية بتطوير أداء موظفيها من خلال تقييم انجازاتهم واحتياجاتهم بشكل مستمر، وتزويدهم بالتدريب والتعليم اللازمين لرفع قدراتهم، وتستخدم مختلف الطرق لتشجيعهم وتحفيزهم.

    __________________________________________________ _________________

  2. #2

    Feb 2007
    3,246

    :

    :
    ʡ .
    .
    .


    :

    ͡ :

    ǡ .
    ɡ .

    ǡ
    : ڡ ǡ ɡ ǡ .
    ɡ .

    : ɡ ɡ .

    ǡ .



    :

    . :









    .



    __________________________________________________ ____

    : ϡ . ɡ .

    __________________________________________________ ____








    ɡ

    ͡



    ɡ

    ǿ ̿







    .










    /

  3. #3

    Dec 2006
    355

    :

    الله يعطيكِ العافية...

  4. #4

    Feb 2007
    3,246

    :

    الله يعافيك أختي/ الماجستير حلمي...
    أشكرك..
    ; 24-Sep-2007 06:15

  5. #5

    Dec 2006
    355

    :

    اختي الفاضلة للتوضيح... ان بنت....

  6. #6

    Feb 2007
    3,246

    :

    .. ..
    ..

  7. #7

    Mar 2007
    119

    :

    هذا الموضوع من الموضوعات المحببة لدي اشكر لكي اختي هدى لإنتقاءه ولعلي ازيد عليه بالآتي:
    تعزيز الولاء للموظفين من الطرق المهمة لزيادة الانتاجية.
    الاهتمام ببرامج التدريب يعد استثمارا وليس استنزافا.
    المشاركة الاجتماعية لها دور مميز كذلك يجب على الموارد البشرية الاهتمام به مثل المشاركة في فرحة الموظف عند قدوم مولود او زواج او لا قدر الله تقديم واجب العزاء وشكرا لكي

  8. #8

    Feb 2007
    3,246

    :

    / ..
    ..

  9. #9

    Oct 2007
    688

    :

    موضوع جميل و اقتراح ان يجمع كمادة و يوضع كمرفق للاستفادة في نسخه و توزيعه على الجمعيات

  • " " ʪ , , Ӫ ʪ.
  • 17 2006 24 1427 , , , .
  • .
  • , .