المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : أداة إعداد وتعديل الرؤية,الرسالة, القيم والنشاطات



هدى عبدالعزيز
17-Nov-2007, 07:09
أداة إعداد وتعديل الرؤية,الرسالة, القيم والنشاطات

هذه الأداة التي تتكون من ثلاث خطوات ستساعد الهيئة الإدارية على تطوير الرؤية والرسالة والقيم والنشاطات بالاعتماد على المعلومات التي يوفرّها أعضاء الهيئة الإدارية.
يمكن استخدام هذه الأداة سواء لوضع رؤية ورسالة وقيم ونشاطات أو تعديلها.

تحتوي الأداة على أربعة نماذج عمل:



النموذج الأول:
يجب أن يستخدم في الهيئة الإدارية التي تريد أن تُعد الرؤية والرسالة والقيم والنشاطات.

النموذج الثاني:
يجب أن يُستخدم في الهيئة الإدارية التي تريد أن تُعدل الرؤية والرسالة والقيم والنشاطات.

النموذج الثالث والرابع:
يستخدم من كلتا الهيئتين الإداريتين.



الخطوات:

1. يجب على كل عضو في الهيئة الإدارية أن يقوم بتعبئة نموذج العمل رقم 1 أو 2 (حسب الحالة) بشكل منفرد عن باقي أعضاء الهيئة الإدارية.
قم بوضع مدّة زمنية محددة لتعبئة نموذج العمل.

2. شكّل مجموعة مصغّرة من أعضاء الهيئة الإدارية (3-4 أعضاء) تجمع إجابات كل الأعضاء وتصنفها وتضعها في تقرير، وتناقش هذه المجموعة المصغرة التقرير وتضع العناصر الرئيسية المقترحة للرؤية والرسالة والقيم والنشاطات.

3. يناقش كآفة أعضاء الهيئة الإدارية العناصر الرئيسية المقترحة التي وضعتها المجموعة المصغّرة، ويضعون الصيغة النهائية للعناصر الرئيسية على نموذج العمل رقم (4)



فوائد هذه الأداة:

- تضمن مشاركة كآفة أعضاء الهيئة الإدارية.
- تكوّن تصوّراً مشتركاً للرؤية والرسالة والقيم والنشاطات وبالتالي التزاماً جماعياً بها.





نموذج العمل رقم (1)

الخطوة الأولى

الاحتمال الأول: إعداد الرؤية والرسالة والقيم والنشاطات لأول مرة.

1. ماهي رسالة جمعيتك؟ مالفائدة التي ستقدّمها للأفراد الذين تخدمهم جمعيتك؟
أ- ما هو بيان الرسالة الذي تقترحه؟
ب- كيف تبرر بيان الرسالة الذي تقترحه؟ ماذا تقصد به؟


2. ما هي رؤية جمعيتك؟ كيف ستساهم أعمال الجمعية في تحسين المجتمع؟
أ- ما هو بيان الرؤية الذي تقترحه؟
ب- كيف تبرر بيان الرؤية الذي تقترحه؟ ماذا تقصد به؟


3. ما هي النشاطات الرئيسية لجمعيتك؟ ما هي النشاطات التي ستقوم بها الجمعية لتحقيق الرسالة؟
أ- ماهو بيان النشاطات الذي تقترحه؟
ب- كيف تبرر بيان النشاطات الذي تقترحه؟ ماذا تقصد به ؟


4. ما هي القيم التي تحكم عمل جمعيتك؟ ماهي قناعات جمعيتك
أ- ما هو بيان القيم الذي تقترحه؟
ب- كيف تبرر بيان القيم الذي تقترحه؟ ماذا تقصد به؟




نموذج العمل رقم (2)

الخطوة الأولى
الاحتمال الثاني: مراجعة الرؤية والرسالة والقيم والنشاطات

1. ماهو بيان الرسالة الحالي لجمعيتك؟
- إذا لم يكن بيان الرسالة الحالي يستجيب لأهداف ومرجعيات
الجمعية الحالية، نرجو اقتراح ثلاثة بيانات للرسالة تعتقد أنها
أكثر ملاءمة للواقع الجديد للجمعية: ( 1...2...3...

2. ما هو بيان الرؤية الحالي لجمعيتك؟
- إذا لم يكن بيان الرؤية الحالي يستجيب للإنجازات التي تسعى الجمعية إلى تحقيقها،
ما هو بيان الرؤية الذي تقترحه وترى أنه مناسب أكثر لتلك الاحتياجات؟
كيف تراه سيساعد على وصول الجمعية للإنجازات التي تسعى إلى تحقيقها؟
ماهي المتغيرات؟

3. ما هي النشاطات الرئيسية لجمعيتك؟ ماالتغيّر الذي طرأ عيلها منذ كتابة بيان النشاطات الحالية؟
- ماهو بيان النشاطات الذي تقترحه والذي يستجيب للنشاطات الحالية للجمعية وللنشاطات التي تسعى الجمعية إلى تحقيقها في المستقبل؟

4. ما هي القيم التي تحكم جمعيتك
- بما أن القيم توفّر الأسباب والغايات لرؤية ورسالة ونشاطات الجمعية، فهل بيان القيم الحالي دقيق أم تغيّر بسبب نجاح الجمعية بتحقيق بعض الإنجازات؟ اقترح ثلاثة بيانات للقيم والتي تعتبرها أكثر ملاءمة من البيان الحالي




نموذج العمل رقم (3)

الخطوة الثانية: بناء التوافق
استخدم نموذج العمل هذا لكتابة نتائج التوافق الذي توصّلت إليه نقاشات المجموعة المصغرة ونقاشات كآفة أعضاء الهيئة الإدارية:
1. اذكر الكلمات والأفكار الرئيسية الواردة في بيان الرسالة؟
2. اذكر الكلمات والأفكار الرئيسية الواردة في بيان الرؤية؟
3. اذكر الكلمات والأفكار الرئيسية الواردة في بيان النشاطات؟
4. اذكر الكلمات والأفكار الرئيسية الواردة في بيان القيم؟




نموذج العمل رقم (4)

الخطوة الثالثة: الإنتهاء من إعداد البيانات
استخدم هذا النموذج لوضع البيانات الجديدة
1. ما هو بيان الرسالة؟
2. ما هو بيان الرؤية؟
3. ما هو بيان النشاطات؟
4. ما هو بيان القيم ؟








المصدر// مؤسسة الجود للرعاية العلمية

عبدالسلام عيناء
25-Mar-2008, 01:22
بارك الله فيكم ...