المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : مهارات تكوين الفريق واستمراريته



هيام أبوالقاسم
28-Jan-2007, 02:39
يعَرف: الفريق؛ بأنه مجموعة من الأفراد تم تكوينها للقيام بمهمة أو مهام معينة لتحقيق هدف أو أهداف معينة في إطار زمني يحكم هذا الهدف . ويكون الفريق ناجحاً إذا شعر جميع الأعضاء بأنهم جزء منه واتفقوا على الألتزام بالقيم التي أقروها فيما بينهم , ذلك أن نجاح الفرد يعتمد على نجاح الآخرين كما يعتمد نجاح الفريق على توفر الشفافيةوالصراحة بين الأفراد................................ ونحتاج لتكوين فريق لأن العمل بهذا الشكل يتسم بالموضوعية في تقييم الأفكار وتحديد الأخطاء بما يوفره من فرص أكبر للإستفادة من الخبرات والتجارب المتنوعة وبذا يصبح الفريق أقدر على جمع معلومات أكثر وتوزيع العمل على نطاق أوسع , كما أن الفرد في الفريق ذو دوافع وألتزام أكبر للمشاركة في إتخاذ القرار............................... هنالك عوامل تؤثر على الفريق سلباً وايجاباً منها :- 1/ الثوابت : مثل اختيار الأعضاء ومحيط المؤسسة الذي يعمل فيه الفريق ونوع المهمة . . . . . . . . 2/ المؤثرات : مثل طريق عمل وقيادة الفريق وتحفيزه. . . 3/ النتائج: مثل قناعة أفراد الفريق وإنتاجيته وتقدير المؤسسة للفريق................................. ولكي يعمل الفريق بشكل جيد لابد من أن يعمل في محيطه الداخلي فقط , أي التركيز على المهمة بينما يتولى قائد الفريق حل الإشكاليات في المحيط الخارجي المتمثل في المؤثرات الخارجية من مؤسسة ومجتمع ومنافسين أو زبائن ............................... الخ. ويكون الفريق معرضاً للفشل إذا كانت الخبرات غير ملائمة للمهمة أو عدد أفراده أكثر من اللازم . كما أن عدم وجود شكل تنظيمي يفقده التوجه والتركيز ويؤدي إلى ضياع الوقت خصوصاً إذا كان لأعضاء الفريق اهتماماتهم الخاصة , إذاً لابد من توفر الأهداف المشتركة والتفاعل بين الأعضاء في ظل قيادة تمكن من الحفاظ على كرامة الفرد وتسعى إلى حل المشاكل بطريقة بناءة وتوفير جو من الأحترام المتبادل واحترام الخلافات والتركيز على المهمة بما ينمي القدرة على اتخاذ القرارات الرشيدة............ ولقائد الفريق دوره الهام جداً المتمثل في جزئين :-1: جزء خاص بالحفاظ على روح الفريق من خلال اهتمامه بهم وحثهم على المشاركة ودعم الأفراد الذين يرفض الآخرين سماع رأيهم... , 2:جزء خاص بتنفيذ مهمة الفريق من خلال توفير المناخ الملائم للعمل ولعب دور الوسيط والمشجع للفريق وبحث الطرق الكفيلة لإتخاذ القرار.. ويفضل دائماً ولمصلحة عمل الفريق أن يكون القائد ميسراً يمكَن الأعضاء من المشاركة والتعاون لإكمال العمل في جو من الثقة وتبادل الخبرات والتعلم والإبداع , لا أن يكون مسيطراً متسلطاً بما يكبت ويحجم مقدرات أعضاء الفريق . يحتاج الفريق وبحكم طبيعة قيادته إلى بناء الإجماع دائماً بين أعضائه , ويعني بالإجماع إشراك المشاركين في حوار بناء وفعَال مع احتمال ظهور عدد من الطرق أو الحلول على أن يكون الناتج من هذا الإجماع اقتناع الأفراد بأن وجهات نظرهم قد تم الاستماع إليها وأخيراً تبلور اتفاق الجميع حول خطة ( طريقة عمل ) سيدعمها الجميع . يجب أن نستبعد الآتي عن الإجماع :# ليس
فيه غالب ومغلوب . # لايلجأ إلى الحل الوسط . # لا يتم عن طريق التصويت . .. يكون الإجماع ضروري إذا كان الخطة أو القرار في حاجة ماسة لدعم المشاركين لضمان التنفيذ وعند الإحساس بأن أفضل القرارات هي التي تتخذ عن طريق الإجماع خصوصاً إذاكان هنالك اختلافات حادة للمشاركين ومشاعر مختلفة حول الموضوع المطروح.ولقائد الفريق ( الميسر) عدد من الخطوات يتبَعها لبناء الإجماع :- 1/ توضيح المهمة المراد إنجازها أو المشكلة المراد حلها ... 2/ استطلاع الآراء حول كيفية المعالجة لهذا الموضوع المطروح ... 3/ إعطاء الفرصة - الفرص للنقاش ... 4/ التأكد من أن هناك أي اتفاق حول أي من المقترحات ... 5/ مناقشة الجوانب الإيجابية والسلبية للمقترحات ... 6/ تحديد المقترحات التي تعالج السلبيات وتتفق مع المتطلبات ... 7/ عرض المقترحات للإتفاق وإتخاذ القرارات ... 8/ تلخيص الإتفاق حول القرار..... إعداد: عامر علي عبد الرحمن _ دورة تدريبية عن أدارة العمل الطوعي- ( الخرطوم- 2002م) . نأمل الإفادة.........

خالد محمد الحجاج
28-Jan-2007, 03:14
مقالة وتلخيص جميل

بارك الله فيكم أختنا الفاضلة هيام

ولا شك أن عملية تكوين الفرق هي من أصعب جزئيات العمل التطوعي حينما لاتتم حسب الطرق السليمة وتوفر المهارات اللازمة لدى قادتها


تقديرنا واحترامنا

نبع الوفاء
29-Jan-2007, 02:06
يعطيك الف عافيه هيااااام لتعريفنا بالفريق
ومهارات تكوينه ...

توفيق لطفي
29-Jan-2007, 04:36
دراسه شامله وافيه ومستوفيه, لآحد أهم عناصر منظومة العمل التطوعى, أثرا فى تفعيل العمل التطوعى. أو عرقلته والآساس هو أليات تكوين الفرق وبنيتها, والروابط النظاميه, والتخطيط وأدارة الفرق, وقياس الكفاءه والمردود ,وتحليل العوائق والسلبيات لمواجهتها, ورصد الآيجابيات الواقعيه لتعظيمها, ودعم الطاقه التطوعيه , وفى الدراسه عرض متكامل له منهجيه وتواصل, وتنسيق وترابط عناصر, ومحتوى وتعبير, ونشكر لكم هذا الطرح والتصور المبشر بفكر تطوعى نتمناه, دعما لنا ولفريق الدراسات, الذى نتمنى انضمامكم له , وتمنيات التوفيق والسداد, ووافر التقدير والآحترام لشخصكم الكريم \\\\\\\\\\\

سليل
29-Jan-2007, 06:25
موضوع جميل ومختصرلمهارات تكوين الفريق واستمراريته
وشكرا لك .......

هيام أبوالقاسم
01-Feb-2007, 02:46
الإخوة الإجلاء خالد التميمي؛ نبع الوفاء ؛ توفيق لطفي وسليل؛ أشكر لكم مروركم الكريم ............. مع أمل الإفادة للجميع....

omar2121
11-Feb-2007, 06:30
الف شكر اخي الكريم