المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : الإدارة



هدى عبدالعزيز
27-Aug-2007, 03:09
تعريف الإدارة

هي العملية التي تساعد منظمة أو مؤسسة على تحقيق غاياتها وأهدافها من خلال استعمال جميع الموارد المتاحة لديها ( مالية وبشرية).

الإدارة الفعالة
هي تحقيق أفضل النتائج عبر الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمادية.

الإدارة الديمقراطية
هي أسلوب إدارة يشرك العاملين في إبداء الرأي واقتراح الخطط واتخاذ القرارات ( أسلوب العمل الفريقي).

وتتميز الإدارة الديمقراطية بأنها:
تنطلق من رؤيا ومبادئ وقيم مشتركة بين العاملين والمؤسسة.
تعتمد على مبدأ المشاركة والتمكين المستمر للعاملين.
تعمل على بناء الثقة والدوافع والالتزام لدى العاملين.
تعتمد مبدأ الشفافية والتواصل المفتوح.
تعتمد على الرقابة الذاتية.
تجسد اتفاقية الربح المتبادل.

مقومات الإدارة الفعالة في الجمعيات :
رؤيا ورسالة واضحة للمؤسسة.
برامج ومشاريع تستجيب لحاجات الناس.
عنصر بشري كفؤ.
نظام وإدارة تعتمد على العمل الفريقي والتمكين المستمر.

أهم المعوقات التي تواجه إدارة المؤسسات غير الحكومية :
قلة الموارد المالية.
عدم استقرار أو كفاءة الموارد البشرية.
ضعف الإدارة وأساليب العمل.
غياب العمل الفريقي.

المــدير
هو المسؤول عن أعمال وإنجازات عدد من العاملين في المؤسسة أو المنظمة. وتختلف هذه المسؤولية حسب الرتبة والموقع والمهام.

المدير في الإدارة العليا
رئيس الجمعية, نائب الرئيس, المدير التنفيذي .

أهم مسؤولياته:
وضع السياسة العامة للمؤسسة.
اختيار المدراء التنفيذيين.
التعامل مع التمويل والبيئة الخارجية.
حل المشاكل الكبرى.
تمثيل خارجي للمؤسسة أو المنظمة.


المدير في الإدارة الوسطى
مدير فرع, رئيس قسم, منسق, رئيس وحدة, مشرف, رئيس فريق عمل, مدير إداري, مدير مالي ... الخ.

أهم مسؤولياته :
المشاركة في وضع السياسة العامة.
تحضير الخطط اللازمة.
تنظيم العمل المطلوب.
قيادة عمل المجموعة.
تنسيق الجهود.
إشراف ومراقبة الإنجازات.
إعلام الإدارة العليا وتنفيذ قراراتهم.



الوظائف الأساسية للمسؤول :


واضع سياسات Policy Maker

مخطط Planner

إداري منفذ ينجز الأعمال المطلوبة Executive
كماً ونوعاً وفي الوقت المحدد

فني / مدرب Trainer / Technical

ممثل خارجي للمنظمة أو ممثل Representative / External Group
لمجموعته أمام المسؤول

مسؤول عن المكافأة والعقاب Rewards & Punishment
يقيم العمل مع العاملين

حكم ووسيط مسؤول عن إدارة Arbitrator & Mediator
مشاكل ونزاعات العمل


المهارات الواجب توفرها في المدير :

مهارات إنسانية Human Skills
السلوك الفردي والعلاقة بالآخرين وأسلوب التعامل, سلوك الاتصال والتواصل والقيادة والتفاعل مع الآخرين في المواقف الجماعية المختلفة.

مهارات فنية
المعلومات الفنية المطلوبة للقيام بالعمل.

مهارات تجريدية
النظرة الشاملة للأمور, يربط بين العناصر المختلفة وينسق بين القرارات العديدة.






__________________________________________________ ____
المصدر// دورة "بناء القدرة المؤسسية للمنظمات الأهلية التطوعية"، مجموعة المستشارين العرب بالتعاون مع صندوق الأمم المتحدة الإنمائي للمرأة "اليونيفم".