المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : نموذج مخطط تنفيذي لخطة العضوية



هدى عبدالعزيز
20-Aug-2007, 01:09
لا يوجد طريقة نموذجية واحدة متفق عليها لكتابة خطة العضوية, و يحدد المخطط التنفيذي التالي العناصر الأساسية التي من الواجب توافرها في خطة العضوية.

وتعمل العناصر الرئيسية على تجهيز الأهداف لعملية المحافظة على الأعضاء الموجودين و تعيين وجذب أعضاء جدد, وعلى التفكير خلال الإستراتيجيات من أجل استخدامها, وتطوير وقت محدد وميزانية من أجل التطبيق. ويمكن لأقسام الإستراتيجية أن تكون على شكل قوائم تتضمن النشاط, والجمهور المستهدف, والمواد التي نحتاجها, والأفراد المسؤولين والوقت النهائي.

مقـدمـة:
تحليل الموقف:
تلخيص اتجاهات العضوية خلال السنوات السابقة, تحليل مختصر عن الإتجاهات التاريخية, وصف العضوية في المنظمات المشابهة.

 افتراضات التخطيط:
بيانات مختصرة تخص الإفتراضات الرئيسية التي قد تؤثر في نجاح الخطة, مثل حالة الإقتصاد, توفر المصادر....الخ.

 الأهداف:
الأهداف القياسية لكل العضوية خلال سنة, تعيين أعضاء جدد (كم عدد الأعضاء الجدد في المنظمة) المحافظة على الأعضاء السابقيين (كم عدد الأعضاء الذين سيستمرون مع المنظمة).


المحافظة على الأعضاء الحاليين:
 الاستراتيجيات:
ويتم هنا وصف الاستراتيجيات التي سيتم اتباعها للمحافظة على الأعضاء الموجودين, مثل المكالمات والاتصالات الترحيبية, رسائل خاصة تسلط الضوء على انجازات الأعضاء ومساهماتهم في انجاح أعمال المنظمة, تجديد قوائم المراسلات ومتابعة الأعضاء للإستفسار منهم عن أي تحديث لأرقامهم وعناوينهم.

جذب وضم أعضاء جدد:
الاستراتيجيات:
وتتضمن إعداد مسح للأعضاء الجدد المحتملين, إعداد وصف للخدمات التي ستقدمها المنظمة لهم, برنامج الزيارات التعريفية التي ستقوم بها طاقم المنظمة للأعضاء الجدد المحتملين, إعداد الرسائل الخاصة بدعوتهم للإنضمام إلى المنظمة.


التطبيق:
 الميزانية:
وضع التكاليف لتنفيذ الخطة, بما في ذلك من طباعة, بريد, بحث.

 الجدول الرئيسي:
مفيد لجميع نشاطات العضوية في فهرس نشاطات زمني واحد.

 التقييم:
وصف كيفية سير النتائج وتحليلها.






_______________________
المصدر// مؤسسة الجود للرعاية العلمية.

المتفائل99
20-Aug-2007, 04:20
السلام عليكم

الأخت الكريمة جزاك الله خيرا على الموضوع المفيد..

هدى عبدالعزيز
21-Aug-2007, 03:35
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته..
اشكرك أخي المتفائل99..