المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : الوصف الوظيفي لأعضاء الهيئة الإدارية والتزاماتهم



miss-sara
29-Jul-2007, 03:57
حتى تتمكن الهيئة الإدارية من ممارسة المهام الخاصة بالهيئة الإدارية بطريقة فعّالة لا بدّ من توفر وصف وظيفي مكتوب يحدد بشكل واضح المهام والمسؤوليات الموكلة بكل مسمى وظيفي في الهيئة الإدارية. وتكمن أهمية وجود وصف وظيفي في أنه يشرح المهام المطلوبة من كل عضو في الهيئة الإدارية ويحدد مسؤولياته وصلاحياته بما يساعد على منع التداخل في الأعمال وتحقيق التنسيق والتنظيم بين فريق أعضاء الهيئة الإدارية.

هناك أربع مسميات وظيفية يجب توفرها في أي هيئة إدارية، وهي: الرئيس، نائب الرئيس، أمين السر، وأمين الصندوق. ومن المهم جداً أن يعلم الأعضاء المرشحون لعضوية الهيئة الإدارية بهذه المسميات والأعمال والمسؤوليات المطلوبة في كل واحدة منها حتى يتمكنوا من تكوين فريق عمل جيد لشغل هذه المسميات.

وبالإضافة إلى المسمى الوظيفي، يجب أن يلتزم أعضاء الهيئة الإدارية بالقيام بمجموعة من الأعمال التي ستساعدهم على تحقيق الدور المطلوب منهم، ومن هذه الأعمال:

حضور كافة اجتماعات الهيئة الإدارية
المشاركة الفاعلة في نقاشات الاجتماعات
إدارة وتنفيذ بعض أعمال الجمعية خاصة إذا لم يتوفّر لديها عاملين
المساهمة الفاعلة في زيادة عدد أعضاء الجمعية
التواصل المستمر مع أعضاء الهيئة العامة والعاملين
التبرع شخصياً للجمعية والمساهمة في جمع التبرعات
التعريف بالجمعية وبأهدافها وإنجازاتها وخدماتها
تكوين قنوات اتصال مع المجتمع المحلي
حسن إدارة موارد الجمعية وتنميتها والمحافظة عليها
التعاون والتنسيق مع أعضاء الهيئة الإدارية كفريق عمل



المصدر/
التميز للمنظمات الغير حكومية