المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : تقديم الشكر للمولين والمتبرعين



هدى عبدالعزيز
11-Jul-2007, 09:37
كم مرة تقدمت بالشكر للجهات التي قامت بتمويل منظمتك أو للأشخاص الذين ساهموا بتبرعات لها؟

يعتبر شكر الممولين والمتبرعين من الإجراءات الأدبية التي لا بد أن تلتزم بها المنظمة والقائمين عليها, فالممول أو المتبرع لا ينتظر منك فقط أن تقدم له تقريراً إدارياً يصف مراحل تطبيق المشروع الذي لديه, أو تقريراً مالياً يوضح له كيف تم التعامل مع أمواله, بل كذلك ينتظر أن يشعر بأن المنظمة تفاعلت بشكل إيجابي مع تبرعه.

قد تمارس المنظمة شكر المولين والمتبرعين بصورة تلقائية, خاصة في حالة وجود عدد قليل منهم, أما في حالة وجود قائمة كبيرة من الممولين والمتبرعين فإن المنظمة تحتاج إلى نظام إداري يكفل لها الاتصال بهم وتقديم الشكر لهم على وجه مقبول ومنظم. وفيما يلي عرض لبعض الوسائل التي يمكن للمنظمة أن تستخدمها:

الرسـائل:
بإمكان المنظمة أن تعد رسائل شكر وتقوم بوضع اسم الممول على رأس الصفحة, وترسلها عبر البريد العادي. وعادة ما تستخدم هذه الرسائل في حالة تقدم أحد الأشخاص أو الجهات بدعم مالي كبير.

الاتصال الهاتفي:
وذلك من خلال مخاطبة الأشخاص الذين قدموا تبرعات, وعادة ما يتم استخدام هذا الأسلوب مع المتبرعين الجدد, لما يتميز به الاتصال الهاتفي بأنه يحقق نوع من التعارف والتواصل المباشر أكثر من الأدوات المكتوبة.

البريد الإلكتروني:
وذلك من خلال توجيه رسالة شكر إلكترونية إلى كافة الأشخاص أو الجهات الذين تقدموا بتبرع, وعادة ما يستخدم هذا الأسلوب في حالة وجود عدد كبير من المتبرعين يتعذر الاتصال بهم مباشرة.





متى نشكر الممولين والمتبرعين؟
قد تكون الإجابة البديهية لهذا السؤال هي " عندما يقدموا التبرع! "
وهذا صحيح فلا بد من شكرهم مباشرة. ولكن هناك بعض المنظمات التي تعتمد أسلوباً جيداً في تحديد وقت تقديم الشكر للمتبرعين, وهو كل سنة حيث تقوم المنظمة, قبل نهاية السنة بقليل, بتوجيه الشكر إلى كل من قدموا لها الدعم المالي, وهذا أسلوب يساعد المنظمة على التقدم من جديد إلى هذه الجهات بطلب دعم مالي مرة أخرى.





__________________
المصدر/ الجود للرعاية العلمية

توتي فروتي
11-Jul-2007, 11:15
جزاك الله خير هدى على الموضوع القيم ..

بارك الله فيك ونفع بك الاسلام والمسلمين ..

وفعلا تقديم الشكر لأي كان امر حميد فمابالك ان كان لجهات قدمت دعما للمؤسسة ..

احترامي وتقديري
:)

سليل
12-Jul-2007, 07:43
كلمه شكرا ً بالرغم من بساطتها الا انها ترفع المعنويات وتزيد من العطاء

الله يجزاك الف خير هدى ...

هدى عبدالعزيز
12-Jul-2007, 02:49
ولكم من الخير منه وأكثر إن شاء الله..
يا توتي...وسليل..

شكراً لمروركما..

miss-sara
13-Jul-2007, 12:13
كلمه شكرا ً بالرغم من بساطتها الا انها ترفع المعنويات وتزيد من العطاء
يعطيك العافيه هدى

هدى عبدالعزيز
14-Jul-2007, 08:42
الله يعافيك يا سارا..

عصام القرعاوي
25-Oct-2007, 02:31
الف شكر لكم بقبولي عضو في موقعكم:))):.))

Pure
25-Oct-2007, 10:21
شكراً هدى : ))
يعطيك العافيه

هدى عبدالعزيز
26-Oct-2007, 09:31
الأخ/ عصام القرعاوي

حياك الله

ونتمنى أن تكون عضواً مساهماً معنا في نشر وتحقيق رسالتنا التطوعية

سعداء بانضمامك,,

هدى عبدالعزيز
26-Oct-2007, 09:32
pure,,

أهلاً بكِ يا صديقتي والله يعافيكِ,,