المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : رسائل الاستعلام كإجراء لطلب الدعم



هدى عبدالعزيز
08-Jul-2007, 02:24
إنها لفكرة جيدة أن ترسل رسالة استعلام لمؤسسة ما قبل أن تقدم لها عرضاً كاملاً عن المشروع أو البرنامج الذي تسعى إلى تمويله.

يكمن معنى رسالة الاستعلام في اسمها, فهي عبارة عن رسالة تسأل فيها المؤسسة فيما إذا كانت راغبة في استلام عرض كامل لتدرس المشروع في سبيل تمويله.
لذا حاول قدر الإمكان أن تكون الرسالة موجزة (صفحتان أو أقل).


ماذا يجب أن تتضمن الرسالة؟
- كمية الطلب ... كم من المال تحتاج؟
- الميزانية الكلية للمشروع ... ما هي التكلفة الإجمالية لإقامة المشروع؟
- الميزانية الكلية للمنظمة ... ما هي التكلفة السنوية لإدارة المنظمة؟
- ممولين آخرين للمشروع, إذا ما كان هناك جهات أخرى تدعم المشروع؟
- أهداف المشروع والخطة الزمنية لتنفيذه, وما الذي تريد انجازه وكم من الوقت تحتاج؟
- ما هي الأساليب التي سيعمل بها المشروع والمنهج الذي سيستخدم لتحقيق الأهداف؟
- خلفية عامة عن المنظمة ... ما هي خبرة منظمتك؟

نصائح لكتابة رسائل الاستعلام:
- قم بتدقيق الطباعة بحذر. فالأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية لن تعطي انطباعاً جيداً.
- تجنب اللغة الاصطلاحية (المقيدة) واستخدم اللغة البسيطة المباشرة.
- لا تبالغ في حالتك أو تقدم ادّعاءات غير مدعّمة.
- ارفق مطوية عن المنظمة, و لا ترفق كل نشرة أصدرتها منظمتك.
- انتظر عدة أسابيع قبل أن تقم بأي مكالمة هاتفية.
- اسأل على الأقل شخصين أو أكثر لقراءة الرسالة قبل أن ترسلها.









__________________
المصدر// الجود للرعاية العلمية

سليل
09-Jul-2007, 05:34
وسيله رائعه تدل على التطور والتقدم للمنظمات

شكرا لك هدى على النقل الهادف ...

توتي فروتي
09-Jul-2007, 10:19
جزاك الله خييييييييييير اختي هدى .. عن جد موضوع رائع وقيم ..

كما أن (خير الكلام ما قل ودل) .. والاختصار في الطرح محبب غالبا خاصة بالامور هذه ..

احترامي وتقديري
:cool:

هدى عبدالعزيز
09-Jul-2007, 02:02
سليل..
توتي..
شكراً لكما.....

miss-sara
09-Jul-2007, 05:23
جزاك الله الف خير هدى

هدى عبدالعزيز
10-Jul-2007, 02:19
وإياكِ يا سارا..شكراً لمروركِ..