المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : دليلكم العملي للتأكد من صحة وسلامة عمل مبرتكم او جمعيتكم الخيرية



bode
28-Jun-2007, 03:22
فيما يلي قائمة للتأشير على " الصح والخطأ" وذلك من اجل فحص وتدقيق المعلومات المتعلقة بمبرتكم ومن اجل التحقق من مطابقتها للتعليمات القانونية، ومن ثم أخذ ما يلزم من اجراءات ضرورية.

1 – اختيار الامناء والتوظيف والحوافز

- هل يتم الاختيار بناء على اساس او قاعدة واسعة قدر الامكان؟

- هل تقومون بتقديم حزمة المعلومات والنظام الداخلي والحسابات المطلوبة؟

- هل تقومون بمراجعة مهارات الامناء وخبراتهم ومعدلها بشكل منتظم؟

- هل مجلس الامناء متوازن ويمثل المبرة؟

- هل يوجد أمين معين مسيطر ومراقب قادر ويمتلك رؤية واضحة؟

- هل يجتمع الامناء بشكل منتظم وهل تسجل محاضر الجلسات رسميا ويتم توثيقها حسب المطلوب؟


2 – قضايا تخص النظام الداخلي

- هل تتم مراجعة نشاطات المبرة بشكل منتظم وهل هي تعزز الغايات؟

- هل ان الغايات الاساسية والاهداف والسياسات يعاد النظر بها على اساس سنوي؟

- هل أن جميع الامناء يصادقون جميعا وبشكل منفرد ويبدون ملاحظاتهم على الحسابات المالية السنوية؟

- هل المبرة مسؤولة أمام اعضائها والمستفيدين منها ومموليها؟


3 – الاجراءات المالية

- هل توجد ميزانية او تخمينات مالية للسنة القادمة؟

- واذا ما وجدت فهل يتم مراجعتها مع الانجازات الفعلية؟

- هل تتم مراجعة المدخولات والمصروفات بشكل منتظم ويتم أخذها بعين الاعتبار؟

- هل يتم فحص الكشوفات المصرفية بشكل روتيني ويتم مطابقتها مع المدخولات والمصروفات؟

- هل توجد سياسة " الاحتياط"؟

- هل يتم التأكد من تسجيل التبرعات والوصولات الاخرى بصورة مناسبة قبل ايداعها في البنك؟

- هل لديكم كراس للسياسات المالية السنوية؟

- هل يقوم الامناء بمراجعة تلك السياسات بشكل منتظم؟

- هل الامناء مخولون كموقعين بالنسبة للحساب البنكي؟

- هل الحسابات والتقارير المالية ترسل الى الجهات الرسمية المختصة خلال المدة المحددة ضمن السنة الضريبية؟


4 – المتطلبات القانونية:

- هل تلبي المبرة متطلبات الجهات الحكومية؟

- هل توجد اجراءات لمراجعة رواتب الموظفين؟

- هل يوجد نص في النظام الداخلي حول مكافئة الأمناء ماليا؟ وهل تستخدم نظام تقاعد؟

- هل تقوم المبرة بالامور التجارية وهل تتم مراجعة ذلك بشكل منتظم؟

- هل الامناء مشمولون بغطاء التأمينات التعويضية؟

- هل تتم مراجعة المعلومات عن المبرة مع مفوضية الجمعيات الخيرية ؟

- هل توجد عقود عمل مكتوبة وقانونية مع الموظفين؟

- هل يمتلك الموظفون مواصفات عمل لهم؟

- هل يوجد سجل للموظفين؟

- هل توجد سياسة لشكاوى الموظفين؟

- هل يوجد اجراء للمرضى؟

- هل توجد سياسة مكتوبة لحماية الطفل او البالغين من الضعفاء؟

- هل يتم االتحقق المطلوب لاعضاء المبرة فيما يتعلق باتصالهم بالاطفال او الاحداث للتأكد من خلوهم من السوابق؟

- هل يتم التأكد من عدم محكومية الامناء والمتطوعين والموظفين من مكتب التحقيقات الجنائية؟

- هل هناك اجراء فيما يخص عمل ومراقبة اصحاب السوابق؟

- هل توجد سياسة للصحة والسلامة؟

- هل تم تحديث اجراءات الحماية من الحرائق؟

- هل يتم التاكد المنتظم من عدم وجود الفايروسات في اجهزة الحاسبات الالكترونية؟

- هل تتم تلبية آخر متطلبات حماية قاعدة البيانات؟

- هل يقوم الامناء بمراجعة تلك السياسات بشكل منتظم؟


الادارة الداخلية والمالية:

- هل تتطابق حساباتكم مع معايير وقواعد القياسات الموصى بها لعمل المبرات وقواعد التبليغات المالية الاخرى؟

هل لديكم اجراء تقدير المخاطر؟

هل تقوم المبرة بالاستثمار؟

هل تتم مراجعة اجراء الاستثمار بشكل منتظم ( سنويا مرة على الاقل)؟

هل تتم مراقبة نفقات الامناء وتحسب بشكل جيد؟

هل هناك سياسة ازاء التمويل المشروط؟

- هل هناك علاقة مع شركات تجارية؟

هل تقوم المبرة بتقديم القروض؟

واذا كانت الاجابة على السؤال السالف نعم فهل توجد اجراءات قروض وهل تتم مراقبتها بشكل منتظم؟

هل ان قرارات السياسات العامة يتم العمل على تسجيلها وادارتها بصورة جيدة؟

هل أنتم متأكدون من ان لديكم نظاما حاليا يتطابق مع متطلبات دائرة الضرائب العامة؟

ان اجوبتكم على الاسئلة المطروحة أعلاه ستبين لكم مدى صحة وسلامة سير عمل مبرتكم وتطابقها للمتطلبات القانونية.

15/05/2007
المصدر/ رابطة المبرات العراقية

هدى عبدالعزيز
01-Jul-2007, 12:24
الله يعطيك العافية أخي الفاضل/ bode..
فهي فعلاً أسئلة شاملة ومتضمنه لكل ما يجب أن تكون عليه الجمعية من ناحية اختيارها للأمناء ومسألتي التوظيف والحوافز, كذلك الاجراءات المتعلقة (بقضايا النظام الداخلي, المالي) ومتطلباتها القانونية, وما تحتاج إليه الادارة من إجراءات داخلية ومالية.

سليل
01-Jul-2007, 02:31
bode الله يجزاك الف خير

المثنى ابن الوليد
04-Jul-2007, 03:08
نقل جيد مع الانتباه لفارق الاجراءات والمتطلبات من دولة لأخرى مع شكري وتقديري

توتي فروتي
05-Jul-2007, 06:48
مع ملاحظة أخي المثنى .. تشكر بودي ..

احترامي وتقديري
:cool:

عبدالسلام عيناء
24-Mar-2008, 02:16
bode
http://www2.0zz0.com/2008/03/20/17/219285367.gif