المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : نموذج لمشروع مقترح للتمويل



بن نزار
08-Dec-2006, 05:44
نموذج لمشروع مقترح للتمويل
2004/02/14


هذه هي مراحل أو خطوات تمويل أي مشروع خيري، وعليك تنفيذها بدقة إذا أردت الوصول إلى ممول أو مانح لمشروع تنموي.

أولاً: التخطيط Planning :

وينطوي التخطيط على عدة أسئلة عليك الإجابة عليها، وهي:

لماذا: Why

1- لماذا نحتاج لحملة جمع التبرعات؟ Why

2- لماذا نحتاج هذا الحجم من التمويل؟ Why

ما هي: What

1- ما هي الحاجات؟

2- ما هو المشروع الكبير؟

3- ما هي الفكرة من الحملة أو من التمويل؟

4- من هم الفئة المستهدفة من الممولين؟

5- ما هو الاستثمار أو الاستخدام للتمويل؟

6- ما هو المبلغ المقدر أو المطلوب جمعه أو الحصول عليه؟

7- ما هو شعار حملة التبرعات؟

متى: When

1- متى نحتاج لهذا المبلغ؟

2- متى سيتم المباشرة بالحملة؟

3- متى سيتم تنفيذ كل مرحلة؟

4- متى ستنتهي؟

من:Who

1- من ستسأل (لمن سنتوجه)؟

2- من سيحدد المتبرعين؟

3- من سيطلب؟

4- من سيشكل لجنة جمع التبرعات أو لجنة الطلب من الممولين؟

5- من هم المعنيون من الكادر الوظيفي؟

ثانيًا: إعداد المشروع المقترح:

يجب أن يكون:

1- مقنعًا.

2- حاجات ملحة.

3- مبنيًّا على مشكلة واضحة.

4- واضح الرؤية والغايات والأهداف.

5- يثير اهتمام الممولين.

دراسة الجدوى

في حالة توفر الأسباب الخمسة المذكورة سابقًا للمشكلة ينبغي على مخطط الحملة أو منمي فحص أو دراسة جدوى نجاح هذه الحملة -من خلال إجراء مقابلة 30 - 40 شخصًا من ممثلي الأفراد أو المؤسسات المستهدفة في الحملة- معرفة رأيهم في هذه القضية ومدى تجاوبهم.

ماذا سنتعلم من دراسة الجدوى؟

- مدى تقبل وثيقة المشروع.

- معرفة أهمية الحاجات التي تم تحديدها.

- عناصر الاهتمام لدى الممولين.

- أين يمكن الدعم إن وجد؟

- توفر القيادات التطوعية.

- حجم التبرع.

- من سيعطي؟

- الوقت المناسب.

ثالثًا: القيادات التطوعية:

القيادة التطوعية عنصر مهم من عناصر نجاح جمع التبرعات، وعلى المتطوعين أن يشاركوا في كل مراحل الحملة من مرحلة التخطيط للحملة، وتحديد المشكلة، وتحديد المتبرعين، والطلب من المتبرعين، إلى بناء علاقات طيبة بين المتبرعين والمنظمة.

بدون قيادات تطوعية لا يمكن أن يكون هناك حملة جمع تبرعات لمشاريع كبيرة. أما المؤهلات الواجب توافرها في الهيئة الإدارية ولجنة جمع التمويل، وهي:

- لهم العطاء حسب الحاجات.

- لهم علاقات مهمة ويمكن استخدامها.

- قادر وراغب في الطلب من الآخرين.

- المؤهلات المطلوبة في الرئيس وأعضاء لجنة جمع التبرعات:

أ?. المساهمة بالتبرع ضمن إمكانياتهم.

ب?. أن يكون لهم اتصال قوي مع الممولين واستخدام هذا الاتصال.

ج?. أن يكونا قادرين وراغبين للطلب من الممولين.



والأكثر تأثيرًا من المتطوعين هم:

1- الذين بنفس المستوى الاقتصادي والاجتماعي للمتبرع.

2- رئيس الجمعية أو المنظمة من المفروض أن يستخدم 50% من وقته في استثمار علاقته مع المتبرع.

3- رئيس تنمية الموارد من الخارج.

لجنة جمع التبرعات:

1- هي عبارة عن لجنة تضم 3 - 4 أشخاص من المتطوعين المتميزين في علاقتهم وسمعتهم وقدرتهم على بناء العلاقات واستخدامها مع الممولين.

2- إن الاختيار الموفق لرئيس اللجنة أو المتحدث باسمها هو العنصر الرئيسي في نجاح اللجنة.

3- على أعضاء اللجنة أن يكونوا قادرين على معرفة الناس الذين يتبرعون.

4- لهم اهتمام كبير في الجمعية أو المنظمة.

5- ألا يشاركوا في لجان جمع تبرعات أخرى.

6- يمكن للجنة أن تختار راعيًا للحملة لإعطائها قيمة أو هوية ومصداقية وثقة أمام الجمهور.

7- يمكن أن يتفرع من لجنة تبرعات، مثل:

- اللجنة المالية.

- لجنة التجار.

- لجنة البرامج الفنية... إلخ.

على لجنة التبرعات أن تقوم بـ:

1- إعداد المشروع الذي سيتم جمع الدعم له.

2- إعداد قائمة بالمتبرعين.

3- إعداد قائمة بالمبالغ أو المواد الممكن طلب التبرع بها.

4- التأكد من مقترح المشروع قد تم إنتاجه بشكل جيد، ويمكن أن يكون موجز المقترح على شكل نشرة أو مطوية... إلخ.

بعد ذلك تقوم اللجنة بالنشاطات التالية:

1- البدء بالتبرع من أموالهم الخاصة.

2- ترتيب المستهدفين إلى ثلاث درجات حسب إمكانياتهم، أي ذوي الإمكانيات المالية، الوسطى، دون الوسط.

3- استثمار جميع الفرص المتاحة.

4- طلب التبرع أو أخذ وعد أكيد بالتبرع.

5- أن تكون مستعدة لاستلام التبرع ولتقديم الشكر والتقدير للمتبرع.

رابعًا: تحديد الممولين:

إذا كنت تعمل كعضو لجنة جمع التبرعات فمن الضروري أن تجري دراسة للتعرف على الأشخاص أو المنظمات الممولة أي دراسة الشخص أو المنظمة التي حددتها لطلب التمويل منه أو منها، ولو أردت تحديد 30 - 50 شركة أوجه ممولة للحصول على التمويل منها عليك أن تختار من قائمة تحتوي 4 أمثال هذا العدد.

هناك مصادر كبيرة للمعلومات، وعليك أن تبدأ بجمع المعلومات من داخل جمعيتك قبل أن تلجأ للمعلومات في الخارج.

مصادر المعلومات خارج المنظمة:

1 - التقارير والنشرات السنوية الصادرة عن المنظمة الأهلية.

2- التقارير السنوية للشركات والمؤسسات.

3- مطبوعات كالأدلة، والنشرات، المجلات، الصحف.

4- البحوث والدراسات والمطبوعات المتوفرة في الحاسوب. عندما تجمع هذه المعلومات أو البحوث عليك أنت تحتفظ بها في سجلاتك وتعمل على تجديدها Updating.

خامسًا: استثمار العلاقات الشخصية:

المبالغ الكبيرة يقدمها الناس أو المنظمات الملتزمة لمنظمتك وليس فقط المهتمة بمشروعك. ولتحقيق هذا، الالتزام عليك استثمار هذه العلاقة مع الناس المستهدفين للتمويل وتفعيل دورهم في الجمعية وجعلهم يشاركونك اهتماماتك وأمانيك.

وهذا النوع من استثمار العلاقات شخصي جدًّا، ويمكن تحقيقه على مستوى مجموعات صغيرة.

أمثلة على استثمار الفرص:

1 - ملخص عن الجمعية.

2- اجتماعات.

3- عشاء.

4- استقبال.

5- يوم مفتوح.

6- مناسبات اجتماعية.

7- الاتصال برسائل، تليفونات، صحافة.

8- استغل كافة المناسبات للتعرف على فئات جديدة من المستهدفين.

سادسًا: طلب التمويل:

1- من المهم أن تتذكر أنه عند طلبك من الممول لدعم مشروع كبير أن تجعل الممول فخورًا بتمويل هذا المشروع. أي بمجرد تقديم المال أن يشعر الممول بالتقدير والرضا النفسي.

2- أن طلب التمويل يجب أن يتم وجهًا لوجه أي مباشرة من الممول. لا كما يحدث أحيانًا؛ إذ إن طالب التمويل يخجل من المقابلة الشخصية خوفًا من الرفض أو الفشل في الإقناع، أو عدم توفر الثقة بين الطالب والممول؛ وهو ما يجعله أحيانًا يكتفي بإرسال رسالة بالبريد إلى المتبرع.

3- تذكر أن المتبرعين يقدمون تبرعهم للناس وليس للمؤسسات، وأن هوية وشخصية طالب التبرع هي الأساس في تحديد قيمة المبلغ المتبرع به.

أ. من الذي سيطلب؟

- أفضل طالبي التمويل هم الناس الذين بادروا بالتبرع.

- طالب التمويل يجب أن يكون متطوعًا معروفًا للمتبرع وبدرجة متساوية اقتصاديًّا واجتماعيًّا.

ب. كم هو المبلغ الذي سيطلبه؟

- قدر قيمة المبلغ الذي يمكن المتبرع أن يقدمه وكم المبلغ المنوي طلبه في الوقت الحاضر.

- قائمة المتبرعين وترتيبهم (حسب قدراتهم ومكانتهم) يجب أن تُعَدّ من قبل لجنة التبرعات، وأن تكون مدروسة حسب المعرفة والبحث الدقيقين.

- حدد مبلغًا حسب قدرة كل ممول، وهذا أسهل لطالب التبرع وللمتبرع. ولا مانع يرغب في أن يسأل بمبلغ كبير لكي يعطيه أهمية أو تقديرًا في نظر الآخرين.

- الناس الأغنياء لديهم مصادر أخرى لمساعدة منظمتك، أي يمكن أن يقدموا شيئًا عينيًّا كاستضافة حفل خيري ودفع تكاليفه أو تقديم تجهيزات للمشروع، أو مواد... إلخ.

ج. كيف تسأل؟

- اختر الشخص المناسب للمتبرع.

- اكتب رسالة تشكر المتبرع على تبرعه في الماضي.

- اذكر للمتبرع بأنك ترغب في مقابلته لمناقشة إنجازات المنظمة وأهدافها ومشاريعها... إلخ.

- تأكد من أن رسالتك وصلت واطلب تحديد موعد المقابلة الشخصية.

- اطلب تحديد اليوم والمكان والزمان... إلخ.

- حضر قائمة اختيارات من الممكن أن يقوم المتبرع بتمويل أحدها، آخذًا بعين الاعتبار اهتماماته، نوع التبرع الذي يقدمه أو قدمه سابقًا.

قد يرغب المتبرع في أن يكون عضوًا في مجلس الإدارة أو ذكر تبرعه في وسائل الإعلام المتوفر أو اجتماعه مع المؤسسين أو راعي المنظمة.

د. أين تسأل؟

- في بيت الممول أو مكتبه.

- ابحث أين يرغب الممول أن تطلب منه.

- أثناء تناول وجبات الطعام يمكن أن تكون جيدة، ولكن أن يكون تأثيرها كبيرًا.

- لا تطلب أثناء حفل استقبال أو غيره.

هـ. متى تسأل؟

من خلال بحثك عن الممول وخصوصياته يمكنك التعرف على وقت ملائم له وقد يكون، عيد ميلاده مثلاً، الذكرى السنوية لوفاة محب، نهاية السنة المالية، بيع الحصول... إلخ.

سابعًا: الشكر والتقدير للمتبرع:

-إن شكر المتبرع لمشروع كبير يمكن أن يأخذ أشكالاً عدة.

-فمبدئيًّا يجب أن يرسل للمتبرع كتاب شكر رسميًّا تقديرًا لتبرعه.

-اعرف من المتبرع أو من خلال علاقتك الشخصية معه ما هو التقدير الذي يمكن أن يقدم له نظير تبرعه.

-عضو في مجلس الإدارة.

-رئيس فخري.

-الإعلان عن التبرع إعلاميًّا.

-رعاية المشروع.

-تسمية المشروع باسمه أو جزء منه إذا كان بناء مثلاً.

أحيانًا بعض المتبرعين يقدمون تبرعهم تخليدًا ووفاء لصديق أو عزيز متوفى وهذا غالبًا ما يحدث في التبرع لمستشفيات أو مؤسسات دينية... إلخ.

إن أغلب الممولين يرغبون في أن يكون تبرعهم معلنًا عنه وظاهرًا في أماكن بارزة في المشروع.

كما أن الممولين لمشاريع أو مبالغ كبيرة يحبون أن يبقوا على اتصال مع المشروع الذي تم دعمه؛ لذا يجب المحافظة على علاقات طيبة معهم مراعاة ربطهم بالمنظمة أو جمعية كدعوتهم لمناسبات مختلفة تقوم بها الجمعية، حفل عشاء، افتتاح مشروع، تخريج فوج من المنتفعين من خدمات الجمعية أو المنظمة.

إن العناية والتقدير للممول ستساعد في استمرار دعمه للمنظمة والوفاء بمشاريعها وبرامجها، وأن إهمال الممول بعد التبرع لن يعيد التبرع لهذه المنظمة مرة ثانية.


--------------------------------------------------------------------------------

(*) المصدر: مركز التميز للمنظمات غير الحكومية بالأردن،

http://www.ngoce.org/

توفيق لطفي
09-Dec-2006, 06:15
نظام منهجى لأعداد مخطط متكامل لتنشيط العطاء التبرعى, ومحصلته خطوات متتابعه ومتكامله تضمن التفصيل والعرض والوسائل, والنفاذ للجهات والآفراد والمؤسسات, وتجميع التبرعات, أو الآرشاد لمصارفها. ونرى المنظمومه متكامله ويمكن تصغبرها لتناسب الفرق الصغيره, التى ليس لديها هيكل تخطيطى, بحيث نتبع الخطوط العامه. لنصيغ مدونه المتطوع الفرد أو الفريق المحدود العدد, سنطالع المعروض بتركيز وتكرار, لتصور مدى امكان أعداد نموذج مصغر يحقق ذات الآغراض , ولكم وافر الشكر والآحترام \\\\\\\\\\\

مصباح
10-Dec-2006, 02:03
مجهود طيب وأفكار رائعة بارك الله فيك.

نبع الوفاء
16-Dec-2006, 03:07
تخطيط سلس ومرتب وتنظيم رائع ومنسق
لافكار رائعه لم يتبقى منها سوى اظهار المشروع
على ارض الواقع ...

اجدت استاذ خالد في هذي سرد هذي المنضومه
فبارك الله فيك وكتب لك الاجر ...

توتي فروتي
13-Apr-2007, 08:15
بن نزار

موضوع غاية في الأهمية .. فكلنا بحاجة للعبور على هذا السلم لننتج عملاً منظماً ذو أساس متين ..

لك الشكر الجزيل

احترامي وتقديري
:cool:

عاشق البحر
04-May-2007, 08:03
مشكور اخي بابن نزار

حلم عمر
09-May-2007, 03:51
كم أنا محظوظ أن يكون هذا أول موضوع أقرأه في هذا المنتدى الرائع
شكرا أخ بن نزار

fathi.dhafri
21-Dec-2007, 06:26
موضوع ممتاز
لا انكر استفادتي

المحب
08-Jan-2008, 02:14
خطوات واثقة .. وجهود موعودة بالنجاح بإذن الله تعالى ..

بارك الله فيكم

العنقاء
03-Feb-2008, 04:10
نشكركم جدا على هذا الموضوع الرائع والذي يفتح افاق كثيرة للعمل بشفافية وصدق وهو غاية في الاهمية لكل بداية
شكرا لك اخي بن نزار ودائما امتعنا بمواضيعك المفيدة

دحنون
06-Aug-2009, 01:48
السلام عليكم ورحمة الله هلا والله وبركة ..جزاكم كل خير

مجروحة وغريبة
06-Aug-2009, 03:47
مشكور على المجهود موضوع جميل ومفيد شكرا جزاك الله خيرا

دحنون
06-Aug-2009, 10:51
السلام عليكم .جزاكم كل خير الخير في أمتي

سعادتي قناعتي
08-Aug-2009, 02:49
شكر موصول لك ابن نزار

دحنون
29-Aug-2009, 05:45
السلام عليكم : جزاكم كل خير. تقبل الله منكم صالح الأعمل

المحب للجميع
03-Sep-2009, 07:09
بارك الله فيك على هذا الموضوع الممتاز والمفيد جدا جعله الله في ميزان الحسنات

هايل القنطار
04-Sep-2009, 12:31
شكراً بن نزار
لا شك أن المواضيع التي تنشر في مركز التميز للمنظمات غير الحكومية
بعضها يعتمد كمرجع ، كما في هذا المشروع ولكن علينا الأخذ بالاعتبارات التالية:
1. لكل مجتمع محلي خصوصيته ، وأهله أعرف بالذي فيه، ولهذا فالمشروع إطار عام لاسلوب قابل للتعديل
2. من غير المناسب وضع المتبرع مهما كان تبرعه عضوا في مجلس الإدارة، لأن عضوية مجلس الإدارة يجب أن تكون نتيجة انتخاب وليس اختيار0 ولكن يمكن وضع بعض المتبرعين رؤساء فخريين شريطة أن يكون تبرعهم كبيرا جدا وإلا فقدنا بقية المتبرعين0
3. أعتقد أن تحديد مبلغ التبرع ، يخلق حساسية عند المتبرع ، الأفضل أن تقول له فلان( تبرع بكذا) وفلان هذا يجب أن يكون من نفس المستوى الاقتصادي للشخص المطلوب التبرع منه0 هنا تخلق حافزاً للتنافس 0
على كل الموضوع جيد ، والمجال لا يسمح بإضافات كثيرة

دحنون
04-Sep-2009, 05:38
السلام عليكم ورحمة الله وبركات هلا والله ومليون غلا تو مانور المنتدى .

دحنون
09-Sep-2009, 02:45
السلام عليكم . جزاكم كل خير على الافكارجيدة . رمضان الخيرات

دحنون
13-Sep-2009, 02:43
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .العطاء الطيب والافكار الطيبة الخير في قلوب الناس . جزاكم كل خير .

لواحظ
05-Nov-2009, 05:48
موضوع غايه فى الاهميه
ولا انكر اننى استفيد منه كثيرا
اثابك الله الخير الكثير

وحيد الدسوقى
07-Nov-2009, 05:52
شكرا لمرورك على موضوعي وهذا شرف لي ووسام على صدري

جمعية مصر للجميع
07-Nov-2009, 07:26
فعلا موضوع مهم
جزاك الله خيرا

دحنون
18-Nov-2009, 05:11
السلام عليكم . لدية خطة مشروع العطاء الخيري لاسر الفقيرة

anzar
23-Feb-2010, 03:28
خطوات منطقية شكرا جزيلا لك على المجهود

هند عماد
08-Mar-2010, 12:15
جهد رائع وتخطيط ممتاز ..