المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : 0000 احتياجات المنظمة 0000



هدى عبدالعزيز
16-May-2007, 10:07
لماذا لا تعرض قائمة باحتياجات المنظمة؟!

تقوم الكثير من المنظمات بإعداد قائمة باحتياجاتها بشكل شهري أو دوري، ولكن القليل من تلك المنظمات من يقوم بعرضها للعموم، بل تكتفي بإطلاع الأشخاص المعنيون بالمنظمة عليها.

هناك مقاربة جديدة لإستخدام قائمة الإحتياجات، والتي يطلق عليها اسم Wish List باللغة الإنجليزية، فبدل أن نكتفي بعرضها على أعضاء المنظمة فقط، لا ضرر في أن نعرضها على كل من يتعامل مع المنظمة من باحثين أو متطوعين أو داعمين أو ممولين، فقد يكون لدى هؤلاء الحل لبعض احتياجات المنظمة.

باشر بإعداد قائمة بالإحتياجات المختلفة للمنظمة:
كتدريب العاملين على بعض المهارات، مكاتب، مساعدة في مشروع معين، متطوعين لأحد النشاطات، وغيرها.
وقم بنشر هذه القائمة بالطرق المتاحة لديك، مثلاً، اطبعها على ورقة ووزعها على كل من يزور المنظمة، أو اعرضها في نشرة المنظمة، أو ضعها على موقع الإنترنت الخاص بالمنظمة، أو أية طريقة مناسبة أخرى.


تحديد الإحتياجات للعاملين في المنظمة

تعليمات :عندما تقوم بجمع معلومات تحديد الإحتياجات من أجل تنفيذ مشروع داخل منظمتك, فإنك تحتاج إلى الحصول على معلومات عن الأشخاص الذين سيستخدمون البرنامج وهم العاملون لدى المنظمة، وعن العمل الذي سيقوم به البرنامج أو الذي سينجزه ويسمى المهمات, وعن المعلومات أو المنتجات التي سيتم التعامل معها أو إنتاجها وتسمى المحتوى.
وهناك ثلاث طرق أساسية لمعرفة المزيد عن العاملين, المهمات والمحتوى التي تتعلق بالمشروع.
أ?. تعتبر الملاحظة طريقة مباشرة لجمع معلومات تحديد الإحتياجات, إلا أنها قد يشوبها تدخل مشاعر وأحكام الملاحظة الذاتية.
ب?. تعتبر المقابلات أسهل طريقة لجمع معلومات عن تحديد الإحتياجات.
وقد تكون الاستمارات ومجموعات التركيز أيضاً أساليب فعالة ومؤثرة نسبياً, ولكن ما يقوله لك الناس وما يفعلونه حقاً مختلف, فمن المهم أن يتم التأكد من نتائج المقابلات بالإضافة إلى الملاحظات وتحليل الوثائق.
ج. مراجعة التوثيق
وهي من الطرق الموضوعية لتحديد الإحتياجات, كمراجعة سجلات الموظفين
التي يمكن أن تقدّم معلومات مفيدة عن تحديد الإحتياجات.
وبالطبع ففي بعض الحالات قد يكون من الصعب أو حتى من المستحيل الحصول على الوثائق المطلوبة.
وعند تقرير الاستراتيجية أو خليط الاستراتيجيات التي سوف تستخدمها لجمع معلومات تحديد الاحتياجات الخاصة بمشروعك يجب مراجعة الآتي:

مصادر المعلومات

(أ)
نوع المعلومات: العاملون
الملاحظة: الملاحظة في بيئة العمل
المقابلات: مقابلة العاملين
التوثيق: مراجعة ملفات الموظفين أو سجلاتهم


(ب)
نوع المعلومات: المهمات
الملاحظة: مراقبة الأداء
المقابلات: مقابلة الخبير أو مؤدّين آخرين
التوثيق: مراجعة الوصف الوظيفي بيانات السياسة وتقاريرالمشاكل


(ج)
نوع المعلومات: المحتوى/المضمون
الملاحظة: ملاحظة المخرجات
المقابلات: مقابلة صانعي القرار أو المدراء
التوثيق: مراجعة خطط العمل

,,)@&**( Mona ) **&@(,,
21-May-2007, 06:00
شكرا لك هدى
على كل مواضيعك
ننتظر جديدك

هدى عبدالعزيز
21-May-2007, 09:51
أشكرك امنح الأمل للغير لطيب المتابعة...

سليل
22-May-2007, 06:40
شكرا لك هدى ... الله يعطيك العافيه مجهود تشكرين عليه ..

gara2
23-May-2007, 04:42
الاخت الكريمه هدى .
الله يعطيك العافيه .
مواضيعك كلها ممتازه ومفيده .تؤجرين على ذلك ان شاء الله.

هدى عبدالعزيز
26-May-2007, 09:04
مرحباً..
سليل..
gara2...

الله يعافيكم يا رب...شكراً لكم.