المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : عوامل نجاح العمل المؤسسي



سليل
08-May-2007, 07:59
عوامل نجاح العمل المؤسسي
المقومات اللازمة لنجاح العمل المؤسسي على النحو الآتي: -


1 – توفر القناعة الكافية بهذا الأسلوب من العمل، بإدراك ضرورته، وخاصة في زمن القوة، وبمعرفة مزاياه وثمراته، وفهم مقومات نجاحه للوصول به إلى المستوى المطلوب.

2 - صدور القرارات عن مجالس الإدارة، أو اللجان ذات الصلاحية، حرصاً على خروجها من أدنى مستوى ممكن؛ لتكون أقرب إلى الواقعية وقابلية التنفيذ، ولا يجوز أن يكون المصدر هو الفرد، أو المدير؛ فإنه يستمد صلاحياته -هو أيضاً- من المجالس، لا العكس، ويجب أن تملك المجالس واللجان صلاحية مراجعة قرارات المديرين، ونقضها عند الضرورة.

3 - أن تكون مجالس الإدارة أو اللجان غير محصورة في بيئة واحدة، محكومة بأطر تنشئة وتربية وتفكير محددة، مما يؤثر على طبيعة اتخاذ القرار، فوجود أفراد من بيئات مختلفة ضمن هذه المجالس، يثري العمل المؤسسي بتوسيع أنماط التفكير، وتعدد طرق التنفيذ.

4 - أن تسود لغة الحوار، حتى تتلاقح الآراء للخروج بأفضل قرار، وأيضاً حتى يخضع الرأي الشخصي لرأي المجموعة.

5 - تحديد ثوابت ومنطلقات مشتركة للعاملين في المؤسسة تكون إطاراً مرجعياً لهم، توجه خطة العمل، وتناسب المرحلة والظروف التي تعيشها المؤسسة.

6 - التسامي عن الخلافات الشخصية، وتقديم المصلحة العامة على المصلحة الشخصية، وهذا يتم بتحسين الاتصال والتواصل، بين أفراد المؤسسة بعضهم مع بعض، وبينهم وبين سائر العاملين في الحقل الإسلامي.

7 - الاعتدال في النظرة للأشخاص؛ فلا يصل الأمر حد الغلو والتقديس للأفراد، وإضفاء هالة على بعض الأشخاص تؤثر في مدى استعدادهم لمناقشة رأيهم، أو احتمال رفضه، مع بقاء الاحترام الشخصي، وهؤلاء يشكلون ضغطاً على العمل المؤسسي وتوجيهاً غير مباشر للآراء.
.
8 -إتقان التخطيط، وتحديد الأهداف لتنفيذها، وتوزيع الأدوار، وهذا يتطلب مستوى جيداً، في إعداد القادة والمسئولين، وتدريب العاملين مع الاستفادة من كل الإمكانات، وتوظيف جميع الطاقات، بعد التعرف عليها جيداً.


رحلة البناء المؤسسي، :

- وضوح الفكرة التي قامت من أجلها المؤسسة.

2- مشروعية المؤسسة، والحصول على الترخيص القانوني لبدء العمل وفق شروطه.

3- وجود قيادة مؤهلة ومحترمة وقادرة ومتحمسة ومتفرغة لهذا العمل.

4- توفر رأس المال الكافي، من مصادر تمويل ذاتية ومتنوعة ومستمرة مع الحفاظ على الاستقلالية بالتصرف، ووجود نظام مالي ومحاسبي دقيق.

5- إيجاد سمعة جيدة للمؤسسة، في نظر العاملين بها والمتعاملين معها وفي نظر منافسيها.

6- قدرة المؤسسة على اتخاذ قراراتها دون تدخل خارجي، وتحقيق أهدافها، والتغلب على الصعوبات، وإجبار الآخرين على مسايرتها.

7- جذب عدد كاف من العاملين الأكفاء المنجزين والمتحمسين والمقتنعين.

8- وجود لوائح وأنظمة عمل محددة وواضحة ومتفق عليها وموثقة ومدونة ومعروفة لكل الجهات المعنية والمتعاملة معها، ومتناسبة مع أهداف المؤسسة.

9- وجود خطط وبرامج محددة وواضحة ومدروسة ومتفق عليها وموثقة ومكتوبة ومعروفة للجهات المعنية التي ستتعامل معها.

10- وجود نظام للرقابة والمتابعة والتقويم المستمر للتأكد من سلامة التخطيط والتنفيذ.

البـنـاء المؤسـسـي، ومكـوناته الأسـاسيــة:-

1- البنـاء التنظيمي: -
يوضح تقسيم النشاطات والأعمال والواجبات والأقسام والإدارات، وتستلزم عملية البناء التنظيمي، تحديد أهداف المنظمة، ثم تحديد أوجه النشاطات المختلفة في العمل المطلوب، وتحديد العمليات المطلوبة في كل نشاط وتجميعها في وحدات إدارية، وتحديد الوظائف في كل عملية، مع تحديد واجبات كل وظيفة، والمؤهلات المطلوبة في شاغلها، وتعيين الأفراد وتكليفهم بالوظائف المطلوبة ومنحهم السلطات اللازمة، لكي يتمكنوا من ممارسة الواجبات الملقاة على عواتقهم، وتحديد العلاقة بينهم، مع توفير التسهيلات والإمكانيات الخاصة بالعمل ..

2- الكفاءة المؤسسية :-
وتتضمن الكفاءة المؤسسية: فاعلية التخطيط ،وفاعلية التنفيذ، وفاعلية التقويم، وفاعلية الاتصالات.


3- القيادة الفاعلة:-

ويقصد بها قدرة القيادة على ابتكار الرؤى البعيدة، وصياغة الأهداف، ووضع الاستراتيجيات، وتحقيق التعاون، وتحفيز الطاقات، من أجل العمل

4- إدارة الموارد البشرية والمالية: -

إدارة الموارد البشرية تعني، عملية توظيف، وقيادة العاملين، لتحقيق أهداف المؤسسة؛ فالتوظيف يشمل: استقطاب واختيار العاملين، والقيادة تعني تهيئة الظروف التي تمكن العاملين من الأداء، ثم تقويم الأداء لتحديد الاحتياجات التدريبية والتطويرية، ومكافأة الأداء المتميز، وتحفيز العاملين لمزيد من التفوق في الأداء.

5- الكفاءة التسويقية:-

ويقصد بها وجود الخطط التسويقية والترويجية لأنشطة المنظمة ومشروعاتها، مع وجود برنامج فعال لتكريس العلاقات الإنسانية وتنشيط العلاقات الخارجية، ووجود شبكة متينة من العلاقات المؤسسية، والتركيز على احتياجات الفئات المستهدفة...

6- أنظمة وأساليب العمل:-

تتكون من :

أ-السياسات:

وقد درج على تسميتها باللوائح، وهي المقررات والأحكام الشمولية

ب- القواعد والأساليب:

وهي أسس ومبادئ ثابتة تتعلق بنشاط محدد، وتنبثق من السياسات وتنطبق على الإجراءات، وهي معايير عملية وتنفيذية، تحدد كيفية التصرف في تطبيق الإجراءات...

ج –الإجراءات:

وهي سرد الخطوات الإجرائية المطلوب إتباعها والتقيد بها كلما نشأت نفس الحاجة إلى تحقيق عمل أو هدف من أهداف المؤسسة،..

د – الخطوات:

هي التي تمثل عملا مسئولا، في سلسلة العمليات التي يتكون منها الإجراء، وتشمل كل خطوة تحديد الشخص المسئول عن العمل بشكل واضح، لا يترك مجالا لسوء التفسير، أو التهرب من المسؤولية، مـــع تحــــديد العمـــــل والأدوات المستخــدمـــة لتنفيـــذه من نمــــاذج وأجهزة...





------------------------------------------------
المصدر

الواقع وافاق التطوير...
للاستاذ محمد بن ناجي بن عطيه

محمود عصفور
09-May-2007, 04:55
مشكوووووووووووور اخي

ألوان
10-May-2007, 05:09
ممتاز ولي عودة للتمعن بالموضوع ...مشكورة

اليزيدي (الرياض)
10-May-2007, 05:57
يعطيك العافيه سليل وانتمى لك التوفيق

نبع الوفاء
10-May-2007, 08:31
يعطيك الف عافيه سليل على هذا الموضوع
بحق لو طبقت هذي العوامل بحذافيرها لساعد ذلك في
النجاح لاي مؤسسه ...

سليل
10-May-2007, 08:31
محمد
الوان

اليزيدي

نبع الوفاء

شكرا لمروركم الكريم

Pure
10-May-2007, 09:23
شكرا سليل :)
يعطيك العافية

عاشق البحر
11-May-2007, 01:27
مشكورة اخت سليل ويعطيكي الف عافية

هدى عبدالعزيز
12-May-2007, 12:35
مرحباً..سليل.





6 - التسامي عن الخلافات الشخصية، وتقديم المصلحة العامة على المصلحة الشخصية



فعلاً وجود خلافات شخصية قد تكون من أكبر معوقات نجاح أي عمل جماعي ...ويتغاضى عنه الكثيرين للأسف الشديد.!!

شكراً لكِ سليل..على طرحكِ المميز في هذا القسم..

الطموح العالي
01-Jun-2009, 02:07
مشكورين ألف شكر
موضوع رائع وغاية في الأهمية

المحب للجميع
04-Jun-2009, 11:08
مشكورة على عوامل النجاح الجميلة حقيقي مفيدة جدا بارك الله بكي

dodogo
23-Sep-2009, 02:30
بارك الله فيكم
معلومات رائعة

م. سعيد اليزيدي
23-Sep-2009, 07:48
أشكر سليل على المشاركة رغم قدمها ولكن يبقى العمل الجيد مهما مهما مر عليه الوقت
عموما أهم مايجب على المتطوعين تذكره لنجاح العمل المؤسسي اخلاص العمل لله سبحانه وتعالى
فدائما حظ النفس والبحث عن رضا الأنا هو المسمار الأول في نعش العمل التطوعي المؤسسي

لطيفه
14-Oct-2009, 07:53
شكرا على المضوع

لطيفه
14-Oct-2009, 07:54
غلطت اسف المو ضوع

الدهشورى
20-Oct-2009, 11:01
الأخت سليل فى إبداعك مبهرة وفى نقلك موفقة ودائما ماتأخذينا فى أفاق العلم والتعلم جعلك الله دائما سباقة للخير

اهم ماعلي كرامتي
21-Oct-2009, 12:57
موفقة بأذن الله عزيزتي

هايل القنطار
24-Oct-2009, 05:37
يعطيك العافية ، ويبقيك على نشاطك