المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : القواعد الأساسية للإجتماع وعرض موجز لمظاهر الإيجابيات والسلبيات



هدى عبدالعزيز
07-May-2007, 03:11
القواعد الأساسية للإجتماع الناجح


نقدم فيما يلي بعض القواعد الأساسية التي لا بدّ من تطبيقها لإنجاح أي اجتماع، تبدو هذه القواعد بسيطة ومعروفة وسهلة التطبيق، لكن الكثيرين منا من يغفل عنها.


1- حدد أهداف الإجتماع:
ماذا نريد أن ننجز؟ لماذا نعقد هذا الإجتماع؟


2- حضر برنامج عمل للإجتماع:
ماذا سنناقش في الإجتماع؟ وزع برنامج العمل على المشاركين في الإجتماع واسألهم إن كانت مواضيع البرنامج تلقى تأييدهم.


3- حدد وقت الإجتماع:
متى سيبدأ الإجتماع ومتى سينتهي؟


4- اختار مكاناً مناسباً للإجتماع:
تأكد من أن المكان يتسع للجميع، وأن متطلبات الراحة متوفرة فيه.


5- اختار رئيس الإجتماع:
لا بدّ من أن يقوم أحد المشاركين بقيادة الإجتماع، وإلاّ فإن المناقشات ستكون عامة ومشتتة وغير مجدية.


6- شجّع على المشاركة:
شجّع المشاركين على النقاش والحوار في مواضيع جدول الأعمال وعلى تقديم آراءهم ومقترحاتهم.


7- اكتب مناقشات الإجتماع:
اطلب من أحد المشاركين أن يقوم بتدوين كل مناقشات الإجتماع وتوصياته وملاحظاته بطريقة دقيقة وبلغة واضحة.


8- رتّب للإجتماع القادم:
إذا كان لا بد من عقد اجتماع آخر، فعليك أن تحدد موعد ومكان ومحاور الإجتماع القادم قبل مغادرة المشاركين.


إن تطبيق هذه القواعد الأساسية يساعدك على عقد الإجتماع في وقت قصير، ويساعدك على الخروج من الإجتماع بنتائج أكثر إيجابية.







مظاهر ايجابيات وسلبيات الإجتماع





1- افتتاح الإجتماع


ايجابي:


بداية سريعة


سلبي:
تأخر وصول المشاركين


2- مناقشة الموضوعات الواردة في جدول الأعمال على التوالي

ايجابي:
المناقشة تسير وفق الجدول الزمني المحدد


سلبي:
حدوث تجاوزات في الوقت المحدد

3- استطلاع الآراء فيما يختص بكل موضوع

ايجابي:
الحاضرون يساهمون بشكل فعال
*
*
الحصول على حلول مقبولة


سلبي:
نشوب خلافات بين المشاركين



4- التحرك تجاه الأهداف
ايجابي:
استعراض كل الخيارات


سلبي:
استمرار الشجار والخلافات









5- التوصل إلى قرار


ايجابي:
التفاوض حول حل وسط



سلبي:

النقاش يصل لطريق مسدود




6- اختتام الاجتماع

ايجابي:
تلخيص النقاط الرئيسة
سلبي:

لم يتم البت في أية نقاط










_________________________
المصدر/ مركز التميز للمنظمات غير الحكومية

سليل
07-May-2007, 03:45
شكرا لك هدى موضوع مهم كما عدناه منك...ً

محمد يحيه
07-May-2007, 05:21
با رك اللع فيك اخت هدى واطا ل من عمرك لخد مه الا سلا م والمسلمين.وحفظك من كل شر

وحيا ك الله.....

هدى عبدالعزيز
07-May-2007, 09:07
مرحباً بكما..
سليل..
الأخ/ محمد..

شكراً لكما على المرور والإطلاع ... ولدعائك أخي الفاضل محمد بارك الله فيكم.

عاشق البحر
11-May-2007, 01:28
شكرا لكي اخت هدى