المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : أين وكيف تعلن للحصول على المتطوعين؟



سليل
05-May-2007, 07:55
أين وكيف تعلن للحصول على المتطوعين؟


المناسبات والمعارض وأماكن العرض
كل شيء محلي يقدم فرصا للترويج، وهي مثل المحال والدوائر والمساجد والمكتبات العامة والمواكب او المهرجانات والاحتفالات والمراكز الاجتماعية، فكل هذه تقدم عادة المجال والفرصة المناسبة للعرض والاعلان.

وحاول أن تستخدم ألواح ومواد عرض متقنة، ما امكن، وحاول التأكد من أن ما تعلنه او تعرضه للملأ تسهل رؤيته ويجذب الأنظار اليه.

وتذكر أن المعارض ستؤتي ثمارها بشكل افضل فيما لو قام عليها اشخاص لهم القدرة والأهلية على المبادرة للحديث مع الناس، بعكس من يجلسون الى الخلف منتظرين أن ياتي الناس اليهم.

الناس يقدرون عاليا اذا كنت اظهرت رغبة طيبة من اجل تجنيدهم في العمل الطوعي. كل ما يتطلبه منك هو أن تتقدم اليهم بكلمات مثل: مرحبا بك .. هل بوسعي الحديث معك حول موضوع الاعلان او الخدمة المقدمة؟

الملصقات( البوسترات)البوسترات لها اهمية اساسية لجذب الاهتمام اكثر من نشر المعلومات لوحدها.

و البوستر الجيد بالطبع بحاجة إلى مايلي:

ـ يجذب الأنظار، ملون، كلماته المكتوبة عريضة وكبيرة، ويحتوي على صور فوتوغرافية او صور كارتونية.

ـ يحمل رسالة بسيطة وواضحة.

ـ يتم عرضه في اماكن ومواقع هامة.

ـ يستهدف مجموعات او شرائح اجتماعية معينة، أينما يكون ذلك ممكنا.

ـ يعكس صورة النشاطات التي تحب ان يطلع الناس عليها.

البوسترات المكتوبة يدويا تبدو محترفة اكثر مما تكون ودية. انتفع من بعض برامج الحاسوب لاخراج بوسترك. واذا كان بوسعك، اعمل على أن يكون البوستر مصمما ومطبوعا بشكل جيد. واعلم ان وسائل الاستنساخ الملون باتت متوفرة في محال الاستنساخ المحلية، والتي ستكون نافعة خصوصا عندما تكون لديك كمية قليلة من الاعداد. وإن موقع البوستر يجب أن يلائم حجمه. وربما بعض الامكنة يناسبها بوستر من حجم A4

المنشورات والكتيبات:رب كتيب صغير بوسعه ان يحتوي معلومات اكثر من البوستر لكن شريطة أن يكون جذابا ومقروءا بشكل جيد. ويجب ان يكون مصمما بشكل ممتاز وبجودة عالية.

من غير المستحسن أن تحاول وضع المزيد من المعلومات في كتيبات التقديم والاعلان. يجب عليك أن تضع في حسبانك:ـ لأجل من تمت الكتابة؟ قراءك غير متحمسين مثلما أنت متحمس. ولا تفترض درجة عالية من الانتباه حول ما تقوم به من نشاطات لدى الناس. كثير من الناس، مثلا، غير محاطين علما بقواعد التطوع والخدمات التي تقوم بها.

ـ اجعل من لغة التخاطب لغة سهلة، مباشرة وحقيقية، بعيدة عن التطويل والتعقيد.

ـ فكر جيدا حول ماذا يحتاج ان يعرفه من تقصدهم من الناس ثم ضع معلوماتك بدقة لا اقل ولا اكثر.
ـ اشرح الفوائد بلهجة ودية. وليس بصورة: " لكن" نحن سندفع لك اجور تنقلاتك الى مكان التطوع حتى لا تكون مفلسا".

ـ تأكد من أن تكون الكتابة وحجمها مقروءا. واعلم ان حجم حروف المطبوعات والجرائد يعتبر حجما صغيرا جدا بالنسبة للمنشورات والكتيبات.

ـ اعد التأكد من النص مع غير العاملين معك وذلك لمزيد من التاكد حول ملائمة المعلومات المطلوب نشرها.

ـ لا تقوم بالطباعة والتوزيع حتى تنظر في عدة انواع ونماذج ثم تأكد للمرة الثالثة والرابعة من عدم وجود اية اخطاء.

فيما يلي بعض المواقع والاماكن المقترحة لوضع بوستراتكم ومنشوراتكم وكتيباتكم:

ـ النوادي الاجتماعية والسياسية.

ـ دور العبادة.

ـ المراكز العائلية.

*-راكز العمل والباحثين عن العمل.

ـ المراكز الترفيهية.

ـ المستشفيات والمراكز الصحية.

ـ العيادات الطبية.

ـ البنوك.

ـ المكتبات العامة.

ـ الجامعات والمعاهد العلمية.

ـ دور السينما والمسرح.

ـ خدمات التوظيف.

ـ الفنادق ومجمعات السكن الداخلي.

ـ مراكز المعلومات السياحية.

ـ المدارس

ـ المراكز الاجتماعية.

ـ نوادي الشباب.

ـ المراكز النسائية.

ـ مكاتب البريد والاتصال.

ـ المقاهي ومقاهي الانترنيت.

ـ صالات الحلاقة.

ـ مراكز الفنون والثقافة.

ـ محطات القطار وسيارات النقل العام.

ـ مكاتب الحكومات المحلية.

ـ ورش العمل والتدريب المهني.

ـ اماكن العمل.

وفيما يلي المنظمات التي يمكن ان تقوم بتوزيع البوسترات والكتيبات الاعلانية لك مجانا على سبيل المثال:ـ فروع الاتحادات التجارية.
ـ المنظمات النسوية.
ـ جمعيات المستأجرين والمستهلكين.
ـ الجمعيات الاجتماعية.
ـ مجالس العدالة الاجتماعية.
ـ مؤسسات مكافحة الفقر.
ـ مجلس خدمات التطوع
ـ الهيئات السياسية.
ـ هيئات ساعد نفسك.
ـ مجموعات اصحاب الهوايات.
ـ جمعيات الترفيه الاجتماعي.

الصحافة:عادة ما تستخدم الصحافة المحلية لأجل جذب المتطوعين. لهذا وقبل أن تقوم بوضع اعلاناتك جرب وحاول أن تعلن في صفحات التحرير للصحف المحلية.

بوسعك أن تصدر بيانا صحفيا حول موضوع معين مثل زيادة عدد الفقراء او المشردين، الشباب، وذلك من اجل جذب الانتباه حول طلبك، وللحصول على مزيد من المتطوعين الشباب. " نحن بالخصوص نحتاج الى مزيد من الشباب كمتطوعين" يقول السيد مدير المبرة او المؤسسة الفلانية.

واذا كنت تعد للقيام بنشاط او احتفال معين كيوم افتتاح مشروع او عمل معين، تذكر ان تقوم باصدار بيان صحفي مقدما الى صحافتك المحلية، وأن يكون البيان كالتالي مثلا:

" المبرة الجديدة ( اسم المبرة) تنوي هذا الاسبوع اقامة مجموعة نشاطات تتضمن يوم افتتاح خاص لمشروعها الفلاني، من اجل تسليط الاضواء على ما تقدمه خدماتها ومن اجل جذب المتطوعين الجدد. السيد فلان .. المدير اضاف قائلا: " فيما يتعلق بما تواجهه المدينة من مشكلات حاليا تخص اكثرية الموظفين، نحن نواجه زيادة في الاستفسارات الواصلة الينا من قبل العمال المقالين وأسرهم. ونحن لدينا ما يكفي من المتطوعين لكننا ندرك بأننا سنكون اكثر قدرة على تطوير كفاءة خدماتنا اذا ما استطعنا كسب المزيد من المتطوعين. التدريب والتجربة العملية للمتطوعين ضمن نشاطاتنا يمكن أن تكون جد نافعة للناس الذين يواجهون مشكلة الاقالة من اعمالهم. فبوسع التطوع أن يقدم رؤية جديدة لأجل حياتهم المعيشية، وبوسعه أن يحسن من فرصهم للرجوع الى وظائف واعمال اخرى. وفي الحقيقة أن كثيرا من المتطوعين معنا نجحوا في الحصول على اعمال ووظائف كنا نريدها ونبحث عنها لمن هم بحاجة اليها. ستقام المناسبة في المكتبة العامة حول شرح نشاطات المشروع بالاضافة الى اقامة العديد من النشاطات الاخرى. يوم الافتتاح سيكون في الساعة الفلانية من اليوم الفلاني من التاريخ الفلاني، والدعوة عامة للجميع".

تذكر النقاط التالية عد اصدارك للبيان الصحفي:


ـ التوقيت، خصوصا فيما يتعلق بالصحف المحلية، حاول أن تكتشف متى ستطبع الصحيفة ومتى ستنشر، وحاول ان يصدر بيانك الصحفي بتوقيت مناسب وجيد قبيل اقامة الحدث او المناسبة او النشاط الذي تروم اقامته ودعوة الناس لحضوره.

ـ قرر الزوايا الهامة التي يتضمنها بيانك الخبري ثم أشر اليها في رأس كل سطر.
ـ احرص على ان تكون الكلمات قليلة ولكنها ذات دلالة عميقة. عود نفسك على طريقة كتابة الصحيفة ودع بيانك الصحفي ملائما لاسلوبها.

ـ اجعل الصفحة الرئيسة تحمل عنوان " بيان صحفي" مكتوبا بالخط العريض اعلى الصفحة.
ـ هيأ نفسك لتلقي أي مكالمة من الصحيفة من اجل متابعة بيانك الصحفي.
ـ حاول دائما أن تضع اكثر من رقم هاتف في متناول الصحيفة التي تريد نشر بيانك فيها، في حال رغبتهم بالتأكد من الحقائق او بعض الفقرات.

ـ استخدم فراغات كافية بين سطر وسطر آخر. واجعل نهاية البيان تكون بكلمة الخاتمة. مع ارقام الهواتف واسماء الاشخاص الذين يتم الاتصال بهم.

ـ اذا لم يكن بيانك الصحفي منشورا، اكتب رسالة حول المناسبة وحاجتك للمتطوعين الى صفحة القراء.
ـ حاول أن تجري اتصالا مباشرا مع المحرر او كاتب التقارير.

ـ حاول دائما أن تدعوا الصحافة الى مناسباتك ونشاطاتك اذا ما احببت أن يكتبوا عنها التقارير، لكن لا تكن محبطا اذا لم يتم ارسال أي صحفي. ثم حاول ان ترسل تقريرا الى الصحيفة يشبه النموذج التالي:
مثال: " السيد ... مدير مبرة ... يود اخباركم حول يوم الافتتاح للنشاط الفلاني. " كنا نتوقع اقل من عشرين شخصا، لكن الحضور كان اكثر من خمسين شخصا. نحن بحاجة دائما الى المتطوعين. وكنا قد سمعنا أن الكثير من الصحف لديها الرغبة في التعاون معنا في حملتنا. وعلى اية حال فمن لم يستطع الحضور بامكانه الاتصال بنا. " وما شابه ذلك.

مثال آخر على طريقة الاعلان في الصحف:
هل بامكانك مساعدتنا؟
هل أنت الشخص الذي نحن نبحث عنه؟
هل سبق لك أن شخصت المشكلات في مجتمعنا والتي أنت تحس بها فعلا؟ هل تود الكتابة وتحب أن تكون وجهة نظرك مبينة، اذا كنت فقط تعرف من تصل اليه، او، ربما أنت تظن بأن الناس ربما يفكرون بأنك على خطأ أومن الذي يرغب بوجهة نظرك في أي مكان؟
المبرة الفلانية... في المنطقة الفلانية... تتطلع للحصول على المتطوعين لأجل ان يكون القانون نافعا ومطبقا من خلال ساعات عمل قليلة كل اسبوع.
ان تطبيق قانون حماية المجتمع يهمنا جدا وهو هدف من اهدافنا. ان كل موضوع يثيره المواطن في المؤسسة يعكس كيف تؤثر التشريعات والحكومات المحلية على المواطن العادي في الشارع.
مبرتنا لديها المنفعة في كونها تنتشر في البلد وان يكون لديها مكتبا وطنيا. وهذا المكتب الوطني سيجمع الوثائق من كافة المحافظات ويقدمها الى الدوائر المعنية. وهذه الدوائر يمكن ان تكون البرلمان، هيئة الكهرباء، دائرة الضمان الاجتماعي. وبوسعك ان تتخيل التأثيرات البالغة لمثل هذا العمل عندما تتم عملية تقديم الوثائق من مختلف مدن ومحافظات القطر.
كل هذا العمل يجري ضمن نطاق السرية، وكل اسماء المشتركين لا يتم استخدامها عند الاتصال بالمطلوب الاتصال بهم.

نحن نتطلع الى شخص متطوع وتهمه جدا قضية العدالة الاجتماعية، ويرغب في استخدام حماسته كمتطوع في مبرتنا... كل اسبوع لبعض الساعات.
وهذا العمل سيكون مختلفا تماما عن العمل الاعتيادي الذي يقوم به المتطوعون لدينا، وسوف لن يكون هناك أي عمل على تماس مع الجمهور العام.
هل تعتقد بأنك الشخص الذي يستطيع رؤية ما هية المشكلة حقا، وتقوم بتقديم الافكار والمقترحات للمعنيين ؟

هل انت كذلك؟ إذن من فضلك اكتب الى المدير......."

الاذاعة المحلية
كثير من الناس لا يعبئون بالاذاعة المحلية ويستهينون بها وبالتالي لا يعلنون من خلالها، رغم انها مسموعة بشكل جيد احيانا سواء في هذا الوقت او ذاك. وربما تكون الاذاعة اكثر تأثيرا للوصول الى مستمعين محددين من تلك الوسائل الاعلامية الاخرى مثل البوسترات والمناشير والكتيبات.
اكتب بيانك الصحفي بنفس الطريقة التي تود الكتابة فيها الى الصحافة. وحاول ان تكتشف الأوقات ونوعية البرامج المذاعة وليس فقط معرفة المذيعين. وارسل بيانك الصحفي بعد أن تحدد البرنامج المخصص للشريحة الاجتماعية التي تريد توجيه بيانك لها، مبينا ومعنونا رسالتك باسم المحرر او المذيع واسم البرنامج.

بعض الاذاعات المحلية توجه خطابها وفي اوقات معينة للامهات في البيوت مع الاطفال الصغار، او للمتقاعدين، ولهذا فإذا كان هؤلاء هم من تريد توجيه البيان لهم، تأكد من الاتصال بالمذيع او محرر البرنامج لإرسال ما تريد.

ان البيان الصحفي المكتوب جيدا والمرسل، عبر الفاكس او البريد، ليصل صباحا في وقت الاعداد لاخبار ونشاطات الصباح، سيؤدي هذا الى نتائج جيدة، مثل امكانية قيام المحرر بالاتصال بك ومحاورتك في الاستديو.

استخدم مكاتب المتطوعين:

مكاتب المتطوعين المحلية، في بعض الدول، تقدم المتطوعين وتحول الاشخاص الذين يرغبون في العمل الطوعي الى المبرات التي تقدم فرصا مناسبة للتطوع. بعض المؤسسات الخيرية لا تستخدم مثل هذه المكاتب طالما يعتمد عليها الآخرون بالكامل. وبعض المناطق بالطبع تخلو من وجود مكاتب المتطوعين. لكن في حال وجودها فإن العلاقة الجيدة ينبغي أن تكون بناء على:
ـ وضوح المبرات في تحديد طلباتها من الاشخاص المتطوعين.
ـ معرفة مكاتب المتطوعين باحتياجات المبرة.

على المبرة أن تكون واضحة حول ما يلي:ـ الاعمال المتوفرة.
ـ تفاصيل متطلبات كل عمل.
ـ المهارات والجودة المطلوبة.
ـ امكانية التدريب للمتطوع.
ـ تأثير التطوع على الحقوق المستحقة للمتطوع.
ـ اجراءات التوظيف والاختيار والتزكية.
ـ المصاريف والتأمين على العمل.
ـ كيفية عمل المبرة.
ـ الوقت المطلوب والمتوقع للعمل المطلوب بما في ذلك وقت التدريب.
ـ اجراءت الاتصال بالمبرة.
ملحوظة: من المهم جدا الطلب من مكاتب المتطوعين القيام بزيارة لمبرتكم حتى يطلعوا عن كثب عن كيفية العمل لديكم. وبالعكس، فإن زيارة تقومون بها لمكاتب المتطوعين تمكنكم من الاطلاع على كيفية عملهم. وربما ترغبون في أنضمام احد اعضاء مكاتب المتطوعين الى لجنتكم.
مصادر اخرى للمتطوعين يمكن ان تكون:
ـ المشاريع المحلية للعمل والتوظيف مثل: منظمات العمل، التدريب المحلي، مجلس الشركات والاعمال.
ـ قبول الطلبة.
ـ الزبائن.
ـ مكاتب قبول المتطوعين.

الزبائن:
من خلال استبيان اجري في يورك شير هيومبرسايد في بريطانيا، تبين أن 7% من المتطوعين قد جندوا مباشرة من خلال المؤسسات الخيرية، كزبائن. وهؤلاء كانوا قد استجابوا للاعلانات المعروضة في مبنى المؤسسة الخيرية التي تعاملوا معها، او من خلال مقترحات العاملين اثناء اجراء المقابلات معهم.
ربما انتم بحاجة لتصميم بوستر او كتيب مخصص ليوضع في غرفة او صالة الانتظار والمقابلات. ويجب أن تكون كما يلي:
ـ تظهر جودة التدريب والمساندة التي تقدمونها لمن يعمل معكم( حتى يعلم الزبون انه سيتم التعامل مع مشكلاته بشكل جيد).
ـ يتم تبيان عدم الحاجة للمؤهلات الرسمية للزبون.
ـ الاعلان عن أن كل اصناف المجتمع مرحب بهم.
ـ الاشارة الى الأوقات المتوقع طلبها.
ـ اظهار فوائد ومنافع من يكون متطوعا لدى المؤسسات الخيرية.
ـ الاشارة الى ما هو مطلوب لاجراء الاتصال.

فيما يلي بعض الامثلة للكلمات، وطرق المخاطبة التي يتضمنها الاعلان أو البوستر الذي يبحث عن متطوعين:

ليس لديك عمل حاليا؟
تعلم مهارات جديدة
واعمل على مساعدة الناس
تطوع لتصبح مرشدا اجتماعيا
بامكانك مساعدة وتطوير ابناء منطقتك
تبرع لنا ببعض اوقاتك
ونحن سنقدم لك التدريب الكامل
تطوع لتصبح مرشدا اجتماعيا
هل لديك مهارات مكتبية؟
وبعض الوقت الاضافي؟
بوسعنا ان نستفيد من وقتك ومهاراتك
كن متطوعا وعاملا اداريا
هل تهيئ نفسك للحصول على عمل او وظيفة؟
بوسعنا نحن تطوير مهاراتك
بامكاننا تعليمك على مهارات جديدة
وبوسعنا تطوير كفاءاتك الذاتية

من اميلي ...

بدريه احمــد
05-May-2007, 08:00
موضوع هام للحديث في الية الاعلان
للعمل التطوعي
يعطيك العافيه على النقل :)

عاشق البحر
07-May-2007, 12:07
مشكورة اخت سليل ويعطيكي الف عافية

,,)@&**( Mona ) **&@(,,
09-May-2007, 05:43
يعطيك الف عافيه سليل موضوع تشكرين عليه

هشام فرغلى
09-May-2007, 06:17
بسم الله الرحمن الرحيم
شكرا على هذة الدراسة والدورة المفيدة
جزاك الله خيرا
متطوع نادى بورسعيد التطوعى

نبع الوفاء
10-May-2007, 10:21
يعطيك الف عافيه سليل على هذا النقل المتميز ...

ألوان
10-May-2007, 12:57
ممتاز شكرا على هذا الطرح ...

tajani
10-May-2007, 04:42
موضوع مهم الشكر لكم

اليزيدي (الرياض)
10-May-2007, 05:51
شكرا سليل فهذه عادتك دائما مع التميز الله يحفظك.

محمد بن عمر فلاته
22-May-2007, 04:21
كأنِــــــك تــــدري الآن عملنا البحث عن المتطـــــوعين وإستقطابهم

الله يجزاكِ خير يا أخت سليل

سليل
08-Jun-2007, 07:48
شكرا لمروركم الكريم