المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : كيف تكون عمليًا..؟



هدى عبدالعزيز
02-May-2007, 10:27
كيف تكون عمليًا أكثر ؟

أن تكون عملياً يعني أنك:
1- تستفيد من الوقت المتاح لديك.
2- تقلل من الضغوط التي تحيط بك.
3- تربطك علاقات طيبة مع الآخرين.
4- تطوّر إمكاناتك الذاتية بشكل مدروس ومستمر.
وهناك خطوات هامة لابد من القيام بها للوصول إلى أعلى مستوى من العملية، وهي:
الخطوة الأولى: تحديد الأهداف.
إن تحديد الأهداف هي الخطوة الحيوية الأولى باتجاه التخطيط لتحقيقها، وإلى أن يتم تنفيذها فإنك ستظل تواجه خطورة تتعلق بالتطبيق الخاطئ لوسائلك أو إمكانياتك، فمادامت هذه الوسائل محدودة فإن أي سوء استخدام لها سيقلل من قدرتك على تحقيق أهدافك.

الخطوة الثانية: تحسين إنتاجيتك.
حتى تتمكن من استخدام وسائلك بشكل فعّال، فقياسك لتقدمك باتجاه تحقيق أهدافك سيبين لك مدى قدرتك على القيام بذلك، وقبل أن تمضي قدماً نحو تحقيق هدفك لابد أن تأخذ قسطاً من الوقت كي تنظم تفكيرك، وتحاول كتابة أهدافك على الورق لتعرف ما تهدف إليه.
وعندما تكتب أهدافك حاول أن تصيغها كأحداث لا كأنشطة، لأن قياس التقدم حيال الأحداث أيسر منه حيال الأنشطة.
وحاول أن تكون دقيقاً في تحديد أهدافك، ورتّبها حسب أهمية كل واحد منها.

كيفية تحقيق الأهداف؟
إن تحقيق تلك الأهداف سيتطلب سلعتين نادرتين هما الوقت والجهد، ولو أنك فقط تمكنت من إيجاد كليهما والإستفادة المثلى منهما فسيكون من السهل عليك تحقيق جميع الأهداف.

معنى الإنتاجية الشخصية
من المفيد قبل أن نبدأ في تعريف الإنتاجية الشخصية أن نقرر ماذا تعني الإنتاجية في حد ذاتها.
الإنتاجية: هي مقياس يقيس العلاقة بين ما هو منتج والوسائل المستخدمة في عملية الإنتاج، وقيمتها الأساسية تكمن في أنها تمكننا من مقارنة أدائين أو أكثر مع بعضها البعض أو مع مستوى من الأداء المحدد مسبقاً.

العوامل المؤثرة في الإنتاجية
العامل الأول: الإستخدام الفعَّال للوسائل المتاحة أو الإستفادة من المعايير الإنتاجية.
فالوسائل يمكن أن يساء استخدامها بطرق مختلفة ؛ فبدء العمل متأخراً أو الإنتهاء منه مبكراً أو التوقف عنه لأي سبب من الأسباب سيقلل الإستفادة من الوقت، وبالمثل فإن تبديد مادة بفقدانها أو سرقتها أو تعطيلها أو سوء استعمالها سيقلل من حجم الإستفادة منها.

العامل الثاني: الكفاءة والمهارة.
وهي تعني السرعة والدقة في الإنتاج، ولكن هناك بالطبع عدد آخر من العوامل التي يمكن أن تؤثر في الإستفادة والكفاءة في العمل؛ مثل ضعف الإشراف وسوء ظروف العمل وعدم وجود حافز للعمل وضعف خطط العمل .. وغيرها.

الإنتاجية الشخصية: وهي مقياس لما نحصل عليه في حياتنا مقارنة بما نبذله من أجل ذلك.
فهي العلاقة بين ما نحصل عليه من إنتاج ومقدار ما نملكه من إمكاناتنا الشخصية، ومشكلتنا الوحيدة فقط هي أننا لن نكون قادرين على قياس إنتاجيتنا بدقة إلا إذا حددنا بجلاء الإنتاج والمعطيات الموجودة لمعايير محددة.
والنقطة المهمة هنا أنه إذا وضعت مقاييس للإنتاجية الشخصية فلا تجعلها معقدة.

الوسائل المستخدمة لتحقيق الإنتاجية الشخصية
الوسيلة الأولى: الوقت.
هناك أربع وعشرون ساعة في اليوم، ولذلك فإننا نعاني جميعاً من قيود الوقت نفسها، فساعات النهار والليل تتغير مع تغير الفصول الأربعة فيمثل هذا التغير إلى حد ما كذلك قيداً على ما يمكن أن نفعله.
ومع ذلك فإن الطريقة التي نخصص بها الوقت المتوافر للأشياء التي ينبغي أن نعملها من أجل تحقيق أهدافنا هي طريقة شخصية.

الوسيلة الثانية: مهاراتنا الشخصية المميزة.
والمتمثلة في معلوماتنا ومهاراتنا المكتسبة وخبراتنا وصحتنا ومظهرنا وحافزنا.

الوسيلة الثالثة: علاقاتنا.
ونعني بها العلاقات المهنية والعملية التي نلجأ لها لتساعدنا في تنفيذ أعمالنا.




....((منقول))......

عاشق البحر
03-May-2007, 12:04
مشكورة اختي على هدى على المعلومات القيمه

نبع الوفاء
05-May-2007, 04:01
فعلا موضوع يستحق الاهتمام والقراءه بتمعن
نقاط رائعه وسلسه ينقصها فقط التطبيق ...

الف شكر لك هدى وبانتظار جديدك ...

,,)@&**( Mona ) **&@(,,
05-May-2007, 05:54
يعطيك العافيه ...... هدى لازم نطبق
عشان نكون عملين

بدريه احمــد
05-May-2007, 07:46
اول خطوه عشان نكون عمليين
نبدأ نطبق
يعطيك العافيه هدى

هدى عبدالعزيز
05-May-2007, 11:24
مرحباً بكم جميعاً..
عاشق البحر..
نبع الوفاء..
امنح الأمل للغير..
بدرية أحمد...

فعلاً التطبيق لما نتعلمه من أفكار ومقترحات هو البداية الأولى لأن نكون عمليين...شكراً لكم وبارك الله فيكم...

أم آرام
05-May-2007, 11:32
مشكورة اختي هدى..
معلومات رائعه...

هشام فرغلى
06-May-2007, 06:41
بسم الله الرحمن العليم
شكرا على هذة الدراسة المفصلة المفيدة الى حد كبير للمتطوع وهية تندرج تحت
عنوان (تنمية المهارات الفردية )
متطوع من نادى بورسعيد التطوعى

هدى عبدالعزيز
12-May-2007, 01:22
شكراً لكما..
أم آرام..
الأخ/ هشام فرغلى..
على مروركما الكريم...

أحمد رفعت
12-May-2007, 08:42
الف شكر يا اختى العزيزة هدى
نحن فى اشتياق الى المزيد
نادى بورسعيد

هدى عبدالعزيز
12-May-2007, 10:32
شكراً لك أخي أحمد رفعت...